おじさん、おばさん、こんにちは！PowerPointの印刷、なんだか難しく感じたことありませんか？「スライドをたくさん作ったのに、印刷がうまくいかない」「余白が大きくて見づらい」という悩み、私も昔ありました。そこで今回は、PowerPointで複数のスライドを1枚に印刷する方法を、すごくかんたんに、楽しくお伝えしますね。
PowerPointで複数スライドを印刷する基本操作
PowerPointのイメージ
「配布資料」機能を使ってカンタン印刷
「配布資料」っていうのは、印刷設定の中のメニューです。最初は「フルページサイズ」で1枚に1スライドしか印刷されないけど、ここを「配布資料」に切り替えると、〈2枚〉〈3枚〉…〈9枚〉と、1枚の用紙に複数スライドを印刷できるようになります。
この方法を使えば、紙の節約にもなるし、スライドを見比べながら読めて便利ですよ。
プリンター機能を使ってスッキリ印刷
それでも余白がちょっと気になるときは、プリンターの設定（プロパティ）で「2in1」や「集約」といった分割印刷の機能を使う手もあります。PowerPointはそのまま「フルページサイズ」のまま印刷しながら、プリンター側で複数スライドを1枚にしてくれる便利な方法です。
上位記事から見た共通点と工夫したいところ
共通していた良い点
- 「配布資料」に切り替えるだけで複数スライド印刷できる点が、シンプルで便利ということ
- プリンター設定を使えば、PowerPointの操作だけでは難しい余白の調整ができるという点
初心者向けにもっと改善できそうな点
- 用語がちょっと難しい（「集約」「配布資料」など）
- 操作手順が書いてあるだけで、なんだかむずかしそう…と感じやすい
だから、私はこんなふうにしてみました
- 言葉はもっとかんたんに、「紙をうまく使う」ぽく説明しました
- 「どういうときに使うと便利か」をストーリーで伝えて、イメージしやすくしました
「powerpoint 印刷 複数スライド」サジェストキーワードを反映した見出し
スライドを2枚1枚に印刷したい
「2in1」みたいな言い方より、なんだか温かみある表現に。例えば、「お薬手帳みたいに、見開きで2枚並べて並べて印刷できるんです」とかね。
印刷時の余白が気になる
余白って、白い“すき間”のことで、「スライドのお絵かきがはみ出しそう…」と感じるときに困っちゃいますよね。それをどうやって小さくするか、ひとつずつコツをまとめます。
初心者にもわかりやすいステップで印刷しよう！
ステップ1配布資料で枚数を決める
- PowerPointで「ファイル」→「印刷」を開く
- 「設定」のところに「フルページサイズのスライド」とあるから、それをクリック
- 「配布資料」という選択肢に切り替えて、印刷したいスライド枚数（2枚、3枚など）を選ぶ
この方法なら、簡単に紙にまとめて印刷できますよ。
ステップ2余白が気になるならプリンター設定も活用
- 同じ印刷設定画面で「プリンターのプロパティ」を開く
- 「ページ割付」「集約」や「2in1」などの項目を探して選ぶ
- 「OK」して、印刷プレビューで確認する
こうすると、余白が少なくなって、スライドがもっと見やすくなります。
ステップ3ページ番号をつけるともっと便利
資料を見ながら説明するとき、ページ番号があるとすごく助かります。「挿入」→「ヘッダーとフッター」→「スライド番号」にチェックを入れると、各スライドに番号が表示されますよ。
よくある質問や疑問
「配布資料」ってどこにあるの？
印刷画面の「設定」というところを見てみてください。「フルページサイズのスライド」と書いてある部分をクリックすると、「配布資料」の選択肢が出てきます。そこを選ぶだけです。
余白をゼロにしたいけど難しい…
プリンターによっては「フチなし印刷」が使えることもあります。それがない場合は、スライドサイズをに設定してみると余白がぐっと減りますし、もっと細かく調整したいならPDFに出力してから印刷する方法もおすすめですよ。
スライドにメモを書き足して印刷したい
スライドと一緒に自分のメモを印刷したい場合は、「配布資料」→「3スライド」に切り替えると、横にメモ欄がつくレイアウトもあります。説明を聞きながらメモするときに便利です。
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まとめと呼びかけ
この記事では、PowerPointで複数スライドを1枚に印刷する方法を、「配布資料」「プリンター設定」「ページ番号」などを使って、かんたんにお伝えしました。特に、余白が気になるときや、見やすく印刷したいときには役立つ工夫ばかりです。
もし「まだうまくいかない…」「こういう場合どうしたらいい？」といった疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。一緒に解決しましょう！
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