PowerPoint印刷時にだけ表示する方法｜初心者でも簡単にできる設定

PowerPointで作ったプレゼンテーションを印刷するときに、スライドの内容だけでなく、ノートやコメントも一緒に印刷されてしまうことがありますよね。でも、実はそれを避けて「印刷時にだけ表示する内容」を設定する方法があるんです。初心者でもできる簡単な方法を、わかりやすくご紹介します！この方法を使えば、印刷をスッキリ、必要な情報だけで終わらせることができますよ。

PowerPoint印刷時の表示内容をカスタマイズする理由

PowerPointのイメージ

なぜ印刷時に表示内容を調整する必要があるのか？

プレゼンテーションを印刷する際、スライドに加えてノートやコメントが一緒に印刷されると、情報が多すぎて逆に見にくくなります。特に「スライドの内容だけを印刷したい」という場合、余計なものを削除することが大切です。そうすることで、印刷物がシンプルで見やすくなり、必要な情報だけを伝えることができます。

初心者でもできる！印刷時に表示する内容の設定方法

さて、実際にPowerPointで印刷時に表示する内容をカスタマイズする方法を紹介します。難しい操作はありませんので、安心して進めてください。

これで、印刷時に必要な情報だけを表示することができます。

他のオプションも使いこなそう！印刷のカスタマイズ方法

PowerPointでは印刷の設定が豊富で、他にもいくつか便利なオプションがあります。ここでは、もっと細かいカスタマイズ方法をご紹介します。

スライドのノートやコメントを印刷したくない場合

「ノートやコメントも一緒に印刷されるのがイヤ！」という方には、印刷設定でそれらを除外する方法があります。印刷時にスライドだけを選ぶことで、ノートやコメントが印刷される心配はなくなります。

印刷プレビューで確認してから印刷しよう

印刷をする前に、プレビューで実際にどう印刷されるかを確認できます。プレビューを使うと、見落としがなくなり、印刷後に「あれ？」と思うことがなくなりますよ。

よくある質問や疑問

質問印刷プレビューを使うとどんなメリットがありますか？

印刷プレビューを使うことで、実際に印刷される内容を事前に確認できるので、無駄なページを印刷してしまうことがなくなります。また、レイアウトが崩れていないか確認できるため、後で慌てずに済みます。

質問印刷の設定を変更しても、スライドの内容が変わらないのはなぜですか？

印刷設定で表示する内容を変更した場合でも、スライド自体の内容は変わりません。印刷時に表示する内容だけが変わるため、スライドを編集したい場合は、別途スライド内容を修正する必要があります。

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まとめ

PowerPointの印刷設定を活用すると、必要な情報だけをスッキリと印刷できます。初心者の方でも、簡単に設定を変更できるので、これからは「スライドだけ」「ノートを含めた印刷」など、シーンに合わせて柔軟にカスタマイズできますよ。もし他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。