PowerPointで「読み取り専用ボタン」を使ってみよう！初心者でもできる簡単操作ガイド

PowerPointで資料を作成した後、「他の人に見せるだけで編集はしてほしくない」と思ったことはありませんか？そんなときに便利なのが「読み取り専用ボタン」です。今回は、このボタンを使って、誰でも簡単に資料を保護する方法をご紹介します。

読み取り専用ボタンって何？

PowerPointのイメージ

「読み取り専用ボタン」は、PowerPointのリボンに追加することで、資料を閲覧専用に切り替えることができる便利な機能です。これを使うと、他の人が誤って資料を編集してしまう心配がなくなります。

初心者でもできる！読み取り専用ボタンの追加方法

ステップ1必要なファイルを準備しよう

まず、以下の2つのファイルを用意します。

ステップ2ppamファイルをアドインフォルダに格納しよう

次に、ppamファイルを以下の場所に保存します。

※<ユーザー名>は自分のPCのユーザー名に置き換えてください。

ステップ3PowerPointでアドインを読み込もう

PowerPointを開き、以下の手順でアドインを読み込みます。

ステップ4リボンにボタンが追加されたか確認しよう

PowerPointのリボンに「Add-in」タブが追加され、その中に「読み取り専用の設定/解除」ボタンが表示されていれば成功です。

ボタンの使い方

ボタンをクリックすることで、資料が「読み取り専用」モードに切り替わります。再度クリックすると、編集可能な状態に戻ります。

注意点

• この方法はPowerPointのデスクトップ版に対応しています。
• アドインは個別に設定する必要があり、他のPCでは同じ設定を行う必要があります。
• ppamファイルを他のPCに配布することで、同じボタンを使用できます。

よくある質問や疑問

Q1: アドインをインストールする際にエラーが出る場合はどうすれば良いですか？

エラーの内容によって対処方法が異なります。エラーメッセージを確認し、必要に応じてMicrosoftのサポートページを参照してください。

Q2: 他の人と共有する際、ボタンの設定も一緒に共有できますか？

はい、ppamファイルを共有することで、他の人も同じボタンを使用できます。ただし、相手のPCにもアドインをインストールする必要があります。

Q3: モバイル版のPowerPointでも同じように設定できますか？

モバイル版ではアドインの追加がサポートされていないため、デスクトップ版での設定が必要です。

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まとめ

PowerPointの「読み取り専用ボタン」を使うことで、資料を簡単に保護することができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。