PowerPointをワイド画面でPDF保存する方法｜初心者でも簡単にできる手順を解説

「PowerPointで作った資料をPDFに変換したいけれど、ワイド画面（16:9）に対応したPDFを作る方法がわからない」という方へ。今回は、初心者の方にもわかりやすく、PowerPointのスライドをワイド画面でPDF保存する方法を、実際の操作手順を交えてご紹介します。

ワイド画面（16:9）でPDFを作成する理由

PowerPointのイメージ

PowerPointのデフォルトのスライドサイズは4:3の縦長ですが、最近では16:9のワイド画面が主流です。ワイド画面で作成した資料をそのままPDFに変換すると、レイアウトが崩れたり、余白が多くなったりすることがあります。そこで、ワイド画面に合わせたPDFを作成することで、見た目をそのまま保った資料を共有できます。

PowerPointでワイド画面のPDFを作成する手順

スライドのサイズをワイド画面（16:9）に設定する

PDFとして保存する

配布資料として複数のスライドを1ページにまとめる（任意）

PDF保存時の注意点

よくある質問

Q1: スライドのサイズを変更したら、内容がずれてしまいました。どうすればよいですか？

スライドのサイズを変更した後、内容がずれることがあります。手動で内容を調整するか、「デザイン」タブの「配置」機能を使用して、オブジェクトを整列させると良いでしょう。

Q2: PDF保存時にリンクが機能しません。どうすればリンクを保持できますか？

PDF保存時にリンクを保持するためには、「ファイル」タブから「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSの作成」をクリックします。表示されるダイアログボックスで「オプション」をクリックし、「PDFの作成時にリンクを保持する」オプションにチェックを入れてください。

Q3: スライドのノートもPDFに含めて保存したいのですが、どうすればよいですか？

スライドのノートをPDFに含めて保存するには、「ファイル」タブから「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSの作成」をクリックします。表示されるダイアログボックスで「オプション」をクリックし、「発行対象」を「ノート」に設定してください。

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まとめ

PowerPointでワイド画面のPDFを作成することで、資料の見た目をそのまま保ったまま共有・印刷することができます。スライドのサイズ設定やPDF保存時の注意点を押さえて、効果的な資料作成を行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。