「PowerPointで作った資料をPDFに変換したいけれど、ワイド画面（16:9）に対応したPDFを作る方法がわからない」という方へ。今回は、初心者の方にもわかりやすく、PowerPointのスライドをワイド画面でPDF保存する方法を、実際の操作手順を交えてご紹介します。
ワイド画面（16:9）でPDFを作成する理由
PowerPointのイメージ
PowerPointのデフォルトのスライドサイズは4:3の縦長ですが、最近では16:9のワイド画面が主流です。ワイド画面で作成した資料をそのままPDFに変換すると、レイアウトが崩れたり、余白が多くなったりすることがあります。そこで、ワイド画面に合わせたPDFを作成することで、見た目をそのまま保った資料を共有できます。
PowerPointでワイド画面のPDFを作成する手順
スライドのサイズをワイド画面（16:9）に設定する
- PowerPointを開き、対象のプレゼンテーションを選択します。
- 「デザイン」タブをクリックし、「スライドのサイズ」を選択します。
- 「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックし、表示されるダイアログボックスで「幅」を「29.7cm」、「高さ」を「21cm」に設定します。
- 「OK」をクリックし、変更を適用します。
PDFとして保存する
- 「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存先を指定し、「ファイルの種類」を「PDF」に変更します。
- 「保存」をクリックして、PDFとして保存します。
配布資料として複数のスライドを1ページにまとめる（任意）
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 「プリンター」を「Microsoft Print to PDF」に設定します。
- 「設定」で「配布資料」を選択し、「1ページあたりのスライド数」を希望の枚数に設定します。
- 「印刷」をクリックし、保存先を指定してPDFとして保存します。
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PDF保存時の注意点
- フォントの埋め込み使用したフォントが他のPCにインストールされていない場合、表示が崩れることがあります。PDF保存時にフォントを埋め込む設定を行いましょう。
- 画像の解像度高解像度の画像を使用している場合、PDFのファイルサイズが大きくなることがあります。必要に応じて画像の解像度を調整してください。
- スライドの配置スライドの内容が中央に配置されているか確認し、余白が均等になるよう調整しましょう。
よくある質問
Q1: スライドのサイズを変更したら、内容がずれてしまいました。どうすればよいですか？
スライドのサイズを変更した後、内容がずれることがあります。手動で内容を調整するか、「デザイン」タブの「配置」機能を使用して、オブジェクトを整列させると良いでしょう。
Q2: PDF保存時にリンクが機能しません。どうすればリンクを保持できますか？
PDF保存時にリンクを保持するためには、「ファイル」タブから「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSの作成」をクリックします。表示されるダイアログボックスで「オプション」をクリックし、「PDFの作成時にリンクを保持する」オプションにチェックを入れてください。
Q3: スライドのノートもPDFに含めて保存したいのですが、どうすればよいですか？
スライドのノートをPDFに含めて保存するには、「ファイル」タブから「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSの作成」をクリックします。表示されるダイアログボックスで「オプション」をクリックし、「発行対象」を「ノート」に設定してください。
まとめ
PowerPointでワイド画面のPDFを作成することで、資料の見た目をそのまま保ったまま共有・印刷することができます。スライドのサイズ設定やPDF保存時の注意点を押さえて、効果的な資料作成を行いましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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