PowerPointを使っていると、「画面表示ってどう切り替えるの？」「発表者ツールって何？」と疑問に思うことはありませんか？特にパソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、これらの機能は少し難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、PowerPointの画面表示をわかりやすく解説し、初心者の方でも安心して使えるようにお手伝いします。
PowerPointの表示モードとは？
PowerPointのイメージ
PowerPointには、作業内容に応じて画面表示を切り替える「表示モード」がいくつかあります。これをうまく使い分けることで、作業効率がぐんとアップします。
標準表示モード
これはPowerPointを開いたときのデフォルトの画面です。左側にスライドのサムネイル（小さな画像）が縦に並び、右側に現在編集中のスライドが表示されます。文字の入力や図形・写真の挿入など、スライドの編集を行う際に使用します。
アウトライン表示モード
スライド内のテキストだけが左側に表示されるモードです。プレゼンテーションの構成を確認しながら、テキストの編集や順番の入れ替えを行いたいときに便利です。
スライド一覧表示モード
すべてのスライドが小さなサムネイルで表示されます。スライドの順番を入れ替えたり、削除したりする際に役立ちます。
ノート表示モード
スライドの下にメモ欄が表示されるモードです。発表時のカンペとして使える「ノート」を入力することができます。
閲覧表示モード
スライドを画面いっぱいに表示できるモードです。実際にプレゼンテーションを行う前に、スライドの見え方を確認する際に使用します。
スライドショー表示モード
スライドを全画面表示し、プレゼンテーションを行うモードです。発表者ツールと組み合わせて使用することで、より効果的なプレゼンが可能になります。
表示モードの切り替え方
表示モードを切り替える方法は2つあります。
リボンから選択する方法
- PowerPointを開きます。
- 上部の「表示」タブをクリックします。
- 「プレゼンテーションの表示」グループから、希望する表示モードをクリックします。
ステータスバーから選択する方法
- PowerPointを開きます。
- 画面下部のステータスバーに表示されている表示モードのアイコンをクリックします。
- 希望する表示モードを選択します。
発表者ツールの使い方
発表者ツールは、プレゼンテーション中に発表者の画面だけに表示される特別なツールです。これを使うことで、次のスライドのプレビューやノートの確認、タイマーの表示などが可能になります。
発表者ツールを表示する方法
- PowerPointを開きます。
- 上部の「スライドショー」タブをクリックします。
- 「モニター」グループから「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
- スライドショーを開始すると、発表者ツールが表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: 発表者ツールが表示されない場合はどうすればいいですか？
発表者ツールは、パソコンをプロジェクターや大型モニターにつないだ後に表示されます。もし表示されない場合は、スライドショー画面上で右クリックし、「発表者ツールを表示する」を選択してください。
Q2: ノート表示モードで入力した内容はどこに表示されますか？
ノート表示モードで入力した内容は、スライドショー中に発表者ツールの「ノート」部分に表示されます。これをカンペとして活用できます。
Q3: スライドショー中に次のスライドに進むにはどうすればいいですか？
スライドショー中に次のスライドに進むには、左クリックするか、キーボードの「Enter」キーを押してください。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
PowerPointの画面表示をうまく使いこなすことで、プレゼンテーションの準備や発表がスムーズに進みます。初心者の方でも、今回ご紹介した表示モードや発表者ツールを活用すれば、より効果的なプレゼンが可能になります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント