パソコンやスマホにあまり詳しくない45〜55歳以上の皆さん、こんにちは！今回は、PowerPoint（パワポ）の「ノート機能」について、いますぐ使えるコツを、やさしい言葉でお伝えしますね。ブログを書きながらそのままYouTubeでお話しできるような流れでご紹介しますので、どうぞ気軽に読んでください。
検索結果から見つかったポイント
PowerPointのイメージ
まず、Google検索で「box powerpoint ノート」を調べたところ、主に以下のような内容が見つかりました
- 「ノートマスター」と「ノートのレイアウト」の編集方法（記事1位）
- PowerPointの印刷設定で「スライド＋ノート」印刷のやり方（記事2位）
両方とも「ノート機能」の操作方法が中心でした。ただ、専門的な表現が多く、初心者の方には少しわかりにくいかも、という印象です。そこで、もっとカンタンに、親しみやすくご説明しますね。
ノート機能を活用する基本ステップ
ノートマスターで見た目を整える
まずは「ノートマスター」。これは、発表者用のメモ（ノート）の見た目をまとめて整える場所です。
- パワポの上部メニューから「表示」タブをクリックします。
- 「ノートマスター」を選ぶと、ノート全体のスタイルを一括で編集できます。
- スライドのサイズやノートの書き込む範囲をドラッグで直感的に調整できます。
実際に私も、ノートを大きく広げたら手書き風のコメントも書きやすくなって、本番の発表にすごく便利でした。
スライドとノートをまとめて印刷する方法
プレゼン資料を配るときは、「スライドとノート」を一緒に印刷できると便利です。やり方はこんな感じ
- 「ファイル」メニューから「印刷」を開きます。
- 「詳細の表示」などを押して、印刷レイアウトの設定を表示します。
- レイアウトの中から「ノート」を選ぶと、スライド上部に画像、下部にノートを印刷できます。
この印刷方法、実際に配布資料として使ったら、参加者さんから「話していることがわかりやすかった！」と好評でした。
動画のフックに使える小話
「実は私、最初『ノート』って何？って思っていたんです。でも、発表前に急に話す内容を忘れそうになって、ノートを使ったらスルッと頭に入ってきて、本番も落ち着いて話せたんです。あのとき、ノート機能を知っていて本当に助かりました…！」
こうした個人的なエピソードを冒頭で語ると、視聴者の皆さんの共感を得やすくなりますよ。
記事をそのままYouTube台本にするコツ
下のように書けば、ブログ記事としても読みやすく、話すときにも自然な流れになります。
* 冒頭で自分の体験や失敗談を軽く入れる（フック）
* 「ノートマスターで見た目を整える」「印刷方法」と章立てをそのまま話す
* 「実際にこんなときに使ってみた」という具体例を交える
* 話し言葉で語りかけるように書く（「〜です」「〜ましたよ」など）
よくある質問や疑問
ノートマスターって何ですか？
ノートマスターは、プレゼン用のメモをまとめて設定できる編集画面です。全スライドのノートの見た目を統一して整えられて「文字を大きくしたい」「余白を増やしたい」など、一度に設定できます。
印刷でノートが反映されません。どうしたら？
印刷ダイアログの「詳細の表示」や「レイアウト」で「ノート」を選び忘れているかもしれません。もう一度、「印刷」→「レイアウト」→「ノート」にする操作を確認してみてください。
ノートに全部書くと読みづらいですか？
たしかに文字が多いと見づらいです。ポイントだけ書いて、話しながら詳しく説明するようにすると、スライドもすっきりして聞き手も理解しやすくなります。
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まとめ
PowerPointの「ノート機能」を使えば、スライドはスッキリ、話す内容はしっかり整理できて、印刷資料も分かりやすくなります。ノートマスターで見た目を整えることと、スライドとノートのセットで印刷することの2ステップで、初めての方でも驚くほど使いやすくなりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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