PowerPointのノートを読み上げてスライドショーを快適に進行する方法

プレゼンテーション中、スライドの内容だけでなく、発表者のノートも重要な情報源です。特に、ノートに書かれた内容を音声で確認しながら進行できれば、発表がスムーズになります。今回は、PowerPointでノートを読み上げてスライドショーを進行する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。

発表者ツールを活用してノートを確認する
ノートを音声で読み上げる方法
ノートを自動で読み上げるVBAマクロの活用
1. VBAマクロとは？
2. VBAマクロの設定方法
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

発表者ツールを活用してノートを確認する

PowerPointのイメージ

発表者ツールとは？

発表者ツールは、プレゼンテーション中に自分だけが見ることのできる画面で、現在のスライド、次のスライド、そしてノートなどが表示されます。これにより、スライドを見ながら話す内容を確認でき、スムーズな進行が可能となります。

発表者ツールの表示方法

PowerPointでプレゼンテーションを開きます。
メニューバーの「スライドショー」タブをクリックします。
「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
プレゼンテーションを開始すると、発表者ツールが表示されます。

ノートの確認方法

発表者ツールが表示されている状態で、右下にノートが表示されます。ここに、スライドごとの発表内容やポイントを記載しておくと便利です。

ノートを音声で読み上げる方法

音声読み上げ機能を利用する

PowerPointには、ノートの内容を音声で読み上げる機能が標準で搭載されています。これを活用することで、視覚だけでなく聴覚でも情報を得ることができます。

音声読み上げの設定方法

PowerPointを開き、メニューバーの「ファイル」タブをクリックします。
「オプション」を選択し、「詳細設定」をクリックします。
「アクセシビリティ」セクションで、「音声読み上げを有効にする」にチェックを入れます。
ノートが入力されているスライドを表示し、キーボードの「Ctrl」キーと「Alt」キーを同時に押しながら「V」キーを押すと、ノートの内容が読み上げられます。

音声のカスタマイズ

音声の速度やピッチを変更したい場合は、Windowsの「設定」から「音声認識」を選択し、詳細設定を行うことで調整できます。

ノートを自動で読み上げるVBAマクロの活用

VBAマクロとは？

VBA（Visual Basic for Applications）マクロは、PowerPointに自動化機能を追加するためのプログラムです。これを利用することで、スライドが進むたびに自動でノートを読み上げることができます。

VBAマクロの設定方法

PowerPointを開き、「Alt」キーと「F11」キーを同時に押してVBAエディタを開きます。
「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択します。
以下のコードをコピーして貼り付けます。

vba

Sub 読み上げノート()

    Dim slide As slide

    For Each slide In ActivePresentation.Slides

        If slide.NotesPage.Shapes.Placeholders(2).HasTextFrame Then

            If slide.NotesPage.Shapes.Placeholders(2).TextFrame.HasText Then

                Call SpeakText(slide.NotesPage.Shapes.Placeholders(2).TextFrame.TextRange.Text)

            End If

        End If

    Next slide

End Sub

Sub SpeakText(text As String) Dim sapi As Object Set sapi = CreateObject("SAPI.SpVoice") sapi.Speak text End Sub

4. 「F5」キーを押してマクロを実行します。

これにより、スライドが進むたびにノートの内容が自動で読み上げられます。