PowerPoint Copilotでスピーカーノートを簡単に作成する方法

「プレゼンテーションの準備が大変…」「スピーカーノートをどう書けばいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方に朗報です。Microsoft 365の「Copilot」を使えば、スピーカーノートの作成がぐっと楽になります。今回は、初心者の方でも分かりやすいように、Copilotでスピーカーノートを作成する方法をご紹介します。

Copilotとは？

PowerPointのイメージ

Copilotは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタント機能です。WordやExcel、PowerPointなどのアプリケーションで、文章の作成や編集、デザインの提案などをサポートしてくれます。特にPowerPointでは、スライドの内容に合わせたスピーカーノートを自動で作成してくれるので、プレゼンテーションの準備が格段に効率化されます。

スピーカーノートとは？

スピーカーノートとは、プレゼンテーション中に話す内容をメモとして書き留めたものです。スライドの下部に表示されることが多く、発表者が話すポイントや詳細な説明を記載します。これを使うことで、スライドだけでは伝えきれない情報を補足し、聴衆に分かりやすく伝えることができます。

Copilotでスピーカーノートを作成する手順

Copilotを使ってスピーカーノートを作成するのはとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

例えば、「このスライドにスピーカー ノートを追加する」と入力すると、Copilotがスライドの内容に基づいて、発表時の話すべきポイントを提案してくれます。これにより、スライドの内容を補完する形でスピーカーノートを作成することができます。

スピーカーノートを活用するポイント

スピーカーノートを効果的に活用するためのポイントをご紹介します。

• 話す内容の要点をまとめるスライドに書ききれない詳細な情報や補足説明をスピーカーノートに記載しましょう。
• 発表時の注意点をメモする強調したいポイントや、聴衆に伝えたいメッセージをノートに書き留めておくと、発表時に役立ちます。
• 練習用の台詞を記載する発表前に練習するための台詞や、言い回しをスピーカーノートに書いておくとスムーズに進行できます。

よくある質問

Copilotは無料で使えますか？

CopilotはMicrosoft 365の一部のプランで提供されています。個人向けには「Microsoft 365 Personal」や「Copilot Pro」がありますが、これらは有料のサービスです。無料で利用できる機能もありますが、スピーカーノートの作成など高度な機能を利用するには、サブスクリプションが必要です。

Copilotを使うには何か特別な設定が必要ですか？

Copilotを利用するには、Microsoft 365の最新バージョンをインストールし、インターネットに接続されている必要があります。また、Copilotが表示されない場合は、アプリケーションの更新や設定の確認を行ってください。

スピーカーノートはどこに表示されますか？

スピーカーノートは、PowerPointのスライドの下部に表示されます。発表者ビューを使用すると、スライドとノートを同時に確認しながら発表できます。

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まとめ

Copilotを使うことで、スピーカーノートの作成が簡単になり、プレゼンテーションの準備が効率化されます。初心者の方でも、手順に沿って進めることで、効果的なスピーカーノートを作成することができます。ぜひ、Copilotを活用して、次回のプレゼンテーションを成功させてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。