皆さん、こんにちは！今日は、Microsoft 365 Copilotを使って、PowerPointのプレゼンテーション作成がどれだけ簡単になるかをご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。Copilotがあなたの頼れるパートナーになりますよ。
Microsoft 365 Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、Microsoft 365 Copilotについてお話ししましょう。これは、WordやExcel、PowerPointなど、私たちが日常的に使うMicrosoftのアプリに組み込まれた新しいAIアシスタントです。Copilotは、あなたの指示に従って、文章の作成やデータの分析、そしてプレゼンテーションの作成まで、さまざまな作業をサポートしてくれます。
CopilotでPowerPointのプレゼンテーションを作成する方法
では、具体的にCopilotを使ってPowerPointのプレゼンテーションを作成する手順を見ていきましょう。
1. PowerPointを開く
まず、PowerPointを起動します。新しいプレゼンテーションを作成する場合は、「ファイル」メニューから「新規作成」を選択し、お好みのテーマを選びます。
2. Copilotを起動する
次に、リボンの「ホーム」タブにあるCopilotボタンをクリックします。これでCopilotが起動し、画面の右側に表示されます。
3. プレゼンテーションの作成を指示する
Copilotに作成したいプレゼンテーションのトピックを伝えます。例えば、「環境保護についてのプレゼンテーションを作成して」と入力すると、Copilotが自動的にスライドの構成や内容を提案してくれます。
4. 既存の文書からプレゼンテーションを作成する
もし、既にWordやPDF形式の資料がある場合は、それを基にプレゼンテーションを作成することも可能です。Copilotに「このWord文書からプレゼンテーションを作成して」と指示し、該当のファイルを選択すると、自動的にスライドが生成されます。
Copilotでできるその他の便利な機能
Copilotは、プレゼンテーションの作成以外にも多くの機能を備えています。
スライドの要約
長いプレゼンテーションを短くまとめたいとき、Copilotに「このプレゼンテーションを要約して」と頼むと、主要なポイントを抽出してくれます。
スライドの整理
スライドの順序や構成に悩んだときは、「このプレゼンテーションを整理して」と指示すると、Copilotが最適な順序やセクション分けを提案してくれます。
ブランドデザインの適用
会社や組織のブランドガイドラインに沿ったデザインを適用したい場合、Copilotに「このプレゼンテーションに会社のブランドを適用して」と伝えるだけで、統一感のあるデザインに仕上げてくれます。
よくある質問や疑問
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語での入力や指示にも対応しています。日本語で質問や指示を入力することで、適切なサポートを受けることができます。
Copilotを使うには追加の料金が必要ですか？
CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されていますが、利用には対応するサブスクリプションプランが必要です。詳細はMicrosoftの公式サイトでご確認ください。
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まとめ
いかがでしたか？Microsoft 365 Copilotを活用することで、PowerPointでのプレゼンテーション作成が驚くほど簡単になります。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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