プレゼンテーションで「うっかり言い忘れ」や「話すポイントを見失う」こと、ありませんか?そんなときに頼りになるのが、PowerPointの「ノート機能」です。今回は、初心者の方でも簡単に使えるように、ノート機能の活用法をわかりやすくご紹介します。
ノート機能って何?
PowerPointのノート機能は、スライドごとに発表者用のメモを入力できる機能です。これを使うと、スライドに載せきれない詳細な説明や、話すポイントを手元で確認しながらプレゼンできます。ノートは他の人には見えないので、安心して使えますよ。
ノートの入力方法
ノートの入力はとても簡単です。以下の手順で入力できます
- PowerPointを開き、スライドを選択します。
- 画面下部の「ノート」セクションをクリックします。
- 表示された入力欄に、話す内容やポイントを入力します。
これで、各スライドに合わせたメモが作成できます。
発表者ビューでノートを表示する方法
プレゼン中にノートを確認するには、「発表者ビュー」を使います。これにより、スライドとノートを同時に確認できます。設定方法は以下の通りです
- PowerPointを開き、スライドショータブをクリックします。
- 「最初から」を選択してスライドショーを開始します。
- 発表者ビューが表示され、左側に現在のスライド、右側に次のスライドとノートが表示されます。
これで、プレゼン中にノートを確認しながら進行できます。
ノートの文字サイズを変更する方法
ノートの文字が小さくて見づらい場合、文字サイズを変更できます。方法は以下の通りです
- 発表者ビューでノートセクションにカーソルを合わせます。
- 左下のアイコンをクリックして、文字サイズを調整します。
これで、見やすい文字サイズに変更できます。
ノートを印刷する方法
プレゼン後にノートを確認したい場合、ノートを印刷することができます。手順は以下の通りです
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 印刷設定で「ノート」を選択します。
- 印刷を実行します。
これで、スライドとノートが一緒に印刷されます。
よくある質問
Q1: ノートは他の人にも見えるのですか?
いいえ、ノートは発表者ビューでのみ表示され、他の人には見えません。
Q2: ノートに画像や図を挿入できますか?
はい、ノートに画像や図を挿入することができます。ノート表示モードで編集できます。
Q3: ノートをスライドに表示できますか?
通常、ノートはスライドに表示されませんが、ノート付きで印刷することができます。
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まとめ
PowerPointのノート機能を活用すれば、プレゼン中の不安を減らし、自信を持って発表できます。初心者の方でも、今回ご紹介した手順を試してみてください。ノート機能を使いこなして、より効果的なプレゼンを目指しましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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