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PowerPointのノート機能でプレゼンをもっと楽に!初心者でもできる使い方ガイド

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プレゼンテーションで「うっかり言い忘れ」や「話すポイントを見失う」こと、ありませんか?そんなときに頼りになるのが、PowerPointの「ノート機能」です。今回は、初心者の方でも簡単に使えるように、ノート機能の活用法をわかりやすくご紹介します。

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ノート機能って何?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

PowerPointのノート機能は、スライドごとに発表者用のメモを入力できる機能です。これを使うと、スライドに載せきれない詳細な説明や、話すポイントを手元で確認しながらプレゼンできます。ノートは他の人には見えないので、安心して使えますよ。

ノートの入力方法

ノートの入力はとても簡単です。以下の手順で入力できます

  1. PowerPointを開き、スライドを選択します。
  2. 画面下部の「ノート」セクションをクリックします。
  3. 表示された入力欄に、話す内容やポイントを入力します。

これで、各スライドに合わせたメモが作成できます。

発表者ビューでノートを表示する方法

プレゼン中にノートを確認するには、「発表者ビュー」を使います。これにより、スライドとノートを同時に確認できます。設定方法は以下の通りです

  1. PowerPointを開き、スライドショータブをクリックします。
  2. 「最初から」を選択してスライドショーを開始します。
  3. 発表者ビューが表示され、左側に現在のスライド、右側に次のスライドとノートが表示されます。

これで、プレゼン中にノートを確認しながら進行できます。

ノートの文字サイズを変更する方法

ノートの文字が小さくて見づらい場合、文字サイズを変更できます。方法は以下の通りです

  1. 発表者ビューでノートセクションにカーソルを合わせます。
  2. 左下のアイコンをクリックして、文字サイズを調整します。

これで、見やすい文字サイズに変更できます。

ノートを印刷する方法

プレゼン後にノートを確認したい場合、ノートを印刷することができます。手順は以下の通りです

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  2. 印刷設定で「ノート」を選択します。
  3. 印刷を実行します。

これで、スライドとノートが一緒に印刷されます。

よくある質問

Q1: ノートは他の人にも見えるのですか?

いいえ、ノートは発表者ビューでのみ表示され、他の人には見えません。

Q2: ノートに画像や図を挿入できますか?

はい、ノートに画像や図を挿入することができます。ノート表示モードで編集できます。

Q3: ノートをスライドに表示できますか?

通常、ノートはスライドに表示されませんが、ノート付きで印刷することができます。

まとめ

PowerPointのノート機能を活用すれば、プレゼン中の不安を減らし、自信を持って発表できます。初心者の方でも、今回ご紹介した手順を試してみてください。ノート機能を使いこなして、より効果的なプレゼンを目指しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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