プレゼンテーションを行う際、スライドと発表者ノートを別々の画面で表示できると、よりスムーズに進行できます。特に、ZoomやTeamsなどのオンライン会議で複数の画面を活用することで、参加者の顔やチャットも確認しながら進行できます。今回は、Macを使ってPowerPointで3画面を活用する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
なぜ3画面が便利なのか？
PowerPointのイメージ
- 発表者ノートを確認しながらスライドを進められる
- 参加者の顔やチャットを別画面で確認できる
- スライドの進行と参加者の反応を同時に把握できる
必要な機材と準備
- Mac本体（MacBook Proなど）
- 外部モニター（2台以上）
- HDMIケーブルやUSB-Cアダプタ
- ZoomやTeamsなどのオンライン会議アプリ
Macでのディスプレイ設定
- システム環境設定を開きます。
- ディスプレイを選択し、配置タブをクリックします。
- 各モニターの配置を実際の配置に合わせてドラッグします。
- ディスプレイをミラーリングしないように設定します。
PowerPointの設定
- PowerPointを開き、プレゼンテーションを開始します。
- スライドショータブをクリックし、スライドショーの設定を選択します。
- モニターセクションで、発表者ノートを表示するモニターを選択します。
- 発表者ツールを使用するにチェックを入れます。
Zoomでの設定
- Zoomを開き、設定を選択します。
- 一般タブで、デュアルモニターを使用するにチェックを入れます。
- プレゼンテーションを共有する際、スライドショーが表示されているモニターを選択します。
3画面の配置例
- 画面1: Mac本体（発表者ノートとZoomのコントロール）
- 画面2: 参加者の顔やチャット
- 画面3: スライドショー（参加者に共有）
よくある質問
Q1: 3画面目の接続方法は？
MacのThunderboltポートやUSB-Cポートを使用して、外部モニターを接続できます。必要に応じて、HDMIアダプタやUSB-C to HDMIケーブルを使用してください。
Q2: 発表者ノートが表示されない場合の対処法は？
PowerPointの設定で「発表者ツールを使用する」にチェックが入っているか確認してください。また、ディスプレイの配置が正しいかも確認しましょう。
Q3: Zoomでの画面共有設定は？
Zoomの設定で「デュアルモニターを使用する」を有効にし、プレゼンテーションを共有する際に正しいモニターを選択してください。
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まとめ
MacでPowerPointを使用して3画面でのプレゼンテーションを行うことで、発表者ノートの確認や参加者の反応を同時に把握でき、より効果的なプレゼンテーションが可能になります。準備と設定をしっかり行い、スムーズな進行を目指しましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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