PowerPointでスライドを作成していると、図形やテキストボックスが重なってしまい、どれがどれだか分からなくなることがありますよね。そんなときに便利なのが「選択ウィンドウ」です。今回は、PowerPoint for Macの「選択ウィンドウ」を使って、スライド上のオブジェクトを整理する方法をご紹介します。
選択ウィンドウとは？
PowerPointのイメージ
選択ウィンドウは、スライド上のすべてのオブジェクト（図形、画像、テキストボックスなど）を一覧表示し、それらを管理するためのツールです。これを使うことで、重なったオブジェクトの選択や順序の変更、表示・非表示の切り替え、名前の変更などが簡単に行えます。
選択ウィンドウの開き方
PowerPoint for Macで選択ウィンドウを開くには、以下の手順を試してみてください。
- 「ホーム」タブをクリックします。
- 「配置」グループの中にある「選択」ボタンをクリックし、その中から「選択ウィンドウ」を選びます。
これで、画面の右側に選択ウィンドウが表示されます。
選択ウィンドウでできること
選択ウィンドウを使うと、以下の操作が簡単に行えます。
- オブジェクトの順序変更リスト内のオブジェクトをドラッグして上下に移動させることで、スライド上での重なり順を変更できます。
- オブジェクトの表示・非表示各オブジェクトの左側にある目のアイコンをクリックすることで、そのオブジェクトの表示・非表示を切り替えられます。
- オブジェクトの名前変更リスト内のオブジェクト名をダブルクリックすると、名前を変更できます。これにより、後でオブジェクトを識別しやすくなります。
- オブジェクトの選択リスト内のオブジェクトをクリックすることで、そのオブジェクトを選択できます。複数選択するには、Commandキーを押しながらクリックします。
選択ウィンドウを活用するコツ
選択ウィンドウを効果的に活用するためのコツをご紹介します。
- オブジェクトに意味のある名前を付ける例えば、「タイトルテキスト」「図1」「背景画像」など、オブジェクトの内容が分かる名前を付けると、後での編集が楽になります。
- グループ化を活用する関連するオブジェクトをまとめてグループ化することで、同時に移動や編集ができ、作業効率がアップします。
- レイヤー順の確認スライド上でオブジェクトが重なっている場合、選択ウィンドウで順序を確認し、必要に応じて順序を変更しましょう。
よくある質問や疑問
選択ウィンドウはどのバージョンのPowerPointで使用できますか？
PowerPoint for Macのバージョン15.18以降で使用可能です。最新のバージョンにアップデートすることで、選択ウィンドウを利用できます。
選択ウィンドウで非表示にしたオブジェクトは、他の人が見るとどうなりますか？
非表示にしたオブジェクトは、他の人の画面でも非表示のままです。ただし、オブジェクト自体は削除されていないため、後で再表示することができます。
選択ウィンドウでオブジェクトをロックすることはできますか？
現在のところ、PowerPoint for Macではオブジェクトのロック機能は提供されていません。オブジェクトの位置やサイズを変更しないように注意して作業してください。
まとめ
選択ウィンドウを使うことで、PowerPointのスライド上のオブジェクトを効率的に管理できます。特に、多くのオブジェクトが重なっているスライドでは、その効果を実感できるでしょう。ぜひ、日々のプレゼンテーション作成に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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