PowerPointのSmartArtが使えない？初心者でもできる解決法

PowerPointでSmartArtを使おうとしたら、「使えない」「グレーアウトしている」と困った経験はありませんか？特にパソコンが苦手な方にとって、こうした問題はストレスですよね。今回は、そんな悩みを解決するための方法を、わかりやすくお伝えします。

SmartArtが使えない理由とその対処法

PowerPointのイメージ

SmartArtがグレーアウトしている

SmartArtのアイコンがグレーになっていて、クリックできない場合があります。これは、現在のスライドや選択したオブジェクトがSmartArtを挿入できない状態だからです。

SmartArtが画像に変わってしまった

以前はSmartArtとして使えていたのに、気づいたら画像になってしまっていることがあります。これは、SmartArtを画像として保存したり、他の形式で保存した際に起こることがあります。

SmartArtのレイアウトが合わない

SmartArtのレイアウトによっては、追加できる項目数に制限があります。例えば、組織図のレイアウトでは、追加できる項目数が限られているため、それを超えると新しい項目を追加できなくなります。

よくある質問や疑問

Q1: SmartArtがグレーアウトしているのはなぜですか？

SmartArtがグレーアウトしているのは、現在のスライドや選択したオブジェクトがSmartArtを挿入できない状態だからです。スライドが空白でないか、複数のスライドが選択されていないか、他のオブジェクトが選択されていないか確認してください。

Q2: SmartArtが画像に変わってしまった場合、どうすれば元に戻せますか？

SmartArtが画像に変わってしまった場合、画像を選択し、右クリックして「グループ化」→「グループ化解除」を選びます。その後、SmartArtとして編集できるようになります。

Q3: SmartArtのレイアウトが合わない場合、どうすればよいですか？

SmartArtのレイアウトが合わない場合、SmartArtツールの「デザイン」タブから、別のレイアウトに変更してみてください。また、不要な項目を削除して、追加できるスペースを確保しましょう。

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まとめ

PowerPointのSmartArtが使えないときは、まずはスライドの状態や選択されているオブジェクトを確認してみましょう。ちょっとした設定や操作で、問題が解決することが多いです。もしそれでも解決しない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせてみるのも一つの手です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。