PowerPointで組織図や家系図を作成する際、SmartArtを使うと便利です。しかし、「一つの子が複数の親を持つ」という構造を作りたい場合、SmartArtだけでは難しいことがあります。今回は、そんな時に役立つ方法をご紹介します。
SmartArtの基本的な使い方
PowerPointのイメージ
まず、SmartArtを使って基本的な組織図を作成する方法をおさらいしましょう。
- PowerPointを開き、挿入タブから「SmartArt」を選択します。
- 「階層構造」を選び、適切なレイアウトを選択します。
- テキストペインに情報を入力していきます。
これで、基本的な組織図が完成します。
複数の親を持つ子を表現する方法
SmartArtでは、基本的に一つの子が一つの親にしか接続できません。しかし、複数の親を持つ子を表現したい場合、以下の方法があります。
- SmartArtを手動で編集するSmartArtを選択し、「デザイン」タブから「図形の変更」を選び、「図形の変換」をクリックします。これで、SmartArtを通常の図形に変換できます。その後、図形を手動で配置し、接続線を引くことで、複数の親を持つ子を表現できます。
- Excelデータを利用するExcelで親子関係をリスト化し、それをPowerPointにインポートする方法もあります。これにより、大量のデータを効率的にSmartArtに反映させることができます。
実際の例で学んでみよう
例えば、ある部署に「Aさん」「Bさん」「Cさん」がいて、「Dさん」がその上司だとします。しかし、「Dさん」は「Eさん」とも「Fさん」とも上司の関係にあります。このような場合、SmartArtだけでは表現が難しいですが、上記の方法を使うことで、複数の親を持つ子を表現することができます。
よくある質問や疑問
Q1: SmartArtを手動で編集する際、図形のサイズや位置がずれることがあります。どうすれば良いですか？
図形を選択した状態で、「書式」タブから「配置」を選び、「配置」オプションを使って、図形の位置やサイズを調整できます。また、Ctrlキーを押しながら矢印キーを使うと、微調整が可能です。
Q2: ExcelデータをPowerPointにインポートする方法がわかりません。
Excelで親子関係をリスト化した後、そのデータをコピーし、PowerPointのSmartArtに貼り付けることで、自動的に階層構造が反映されます。
まとめ
PowerPointのSmartArtを使うことで、組織図や家系図を簡単に作成できます。しかし、複数の親を持つ子を表現するには、SmartArtだけでは限界があります。そんな時は、手動で編集する方法や、Excelデータを活用する方法を試してみてください。これらの方法を使うことで、より柔軟な図を作成することができます。
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