PowerPointでスマートアートを使ってフィッシュボーン図を簡単に作成する方法

「PowerPointでフィッシュボーン図を作りたいけれど、難しそうで手が出せない…」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、PowerPointのスマートアート機能を使って、誰でも簡単にフィッシュボーン図を作成する方法をご紹介します。特別なソフトは不要で、PowerPointだけで完結しますので、パソコン操作に自信がない方でも安心して取り組めます。

フィッシュボーン図とは？

PowerPointのイメージ

フィッシュボーン図（別名イシカワ図）は、問題の原因を視覚的に整理するための図です。魚の骨のような形をしていることから、この名前が付けられました。主に以下のような場面で活用されます

スマートアートを使ってフィッシュボーン図を作成する手順

PowerPointのスマートアート機能を使えば、複雑な図を簡単に作成できます。以下の手順で進めてみましょう。

この方法で、手軽にフィッシュボーン図を作成できます。

初心者でも安心！操作のポイント

パソコン操作に不安がある方でも安心して取り組めるよう、以下のポイントを押さえておきましょう

• 「スマートアート」を使うことで、図形を一から描く手間が省けます。
• 「図形の追加」機能を使えば、必要な要素を簡単に追加できます。
• 色やスタイルの変更は、「デザイン」タブから直感的に行えます。

実際の例で学ぶ

例えば、プロジェクトの納期遅れを分析する場合

• 問題納期遅れ
• 主な原因人員不足、資材不足、スケジュール管理不良
• 詳細な原因人員不足 → 新人の教育不足、資材不足 → 発注ミス、スケジュール管理不良 → 進捗確認の遅れ

このように、具体的な事例をもとにフィッシュボーン図を作成することで、問題の本質を明確にし、改善策を見つけやすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: スマートアートの「組織図」以外のレイアウトは使えますか？

はい、他のレイアウトも試してみてください。「階層構造」カテゴリーにはさまざまなデザインがありますので、目的に応じて最適なものを選んでください。

Q2: フィッシュボーン図を作成した後、どう活用すればよいですか？

作成した図をもとに、チームでブレインストーミングを行い、具体的な改善策を検討しましょう。また、定期的に見直すことで、継続的な改善が可能となります。

Q3: スマートアート以外の方法でフィッシュボーン図を作成できますか？

はい、PowerPointの「図形描画」機能を使って手動で作成することも可能です。ただし、スマートアートを使用する方が効率的で初心者にも扱いやすいです。

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まとめ

PowerPointのスマートアート機能を活用すれば、誰でも簡単にフィッシュボーン図を作成できます。問題の原因を視覚的に整理することで、効果的な改善策を見つけやすくなります。パソコン操作に不安がある方でも、ぜひこの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。