PowerPointで資料を作成していると、図形やオブジェクトがたくさん増えてきますよね。そんなとき、図形に名前をつけておくと、後で編集やアニメーションの設定がとても楽になります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、図形に名前をつける方法をご紹介します。
図形に名前をつけるメリット
まず、図形に名前をつけると、どんな良いことがあるのでしょうか?
- アニメーションの設定が簡単になる
- 図形をグループ化して管理しやすくなる
- スライドが複雑になっても、目的の図形をすぐに見つけられる
例えば、スライドにたくさんの図形があると、どれがどの図形かわからなくなってしまいますよね。そんなときに名前をつけておくと、後で「この図形は『タイトル』だな」とすぐにわかります。
図形に名前をつける方法
それでは、実際に図形に名前をつける方法を見ていきましょう。
- 「ホーム」タブから「選択」をクリック
- 「オブジェクトの選択と表示」を選択
- 右側に「選択」ウィンドウが表示されるので、名前を変更したい図形をクリック
- もう一度クリックすると、名前が編集できるようになるので、新しい名前を入力
- Enterキーを押して確定
これで、図形に名前をつけることができました。例えば、「円形の図形」を「タイトル」と名前をつけておくと、後でアニメーションを設定する際に便利です。
図形に名前をつける際のポイント
図形に名前をつけるときは、以下のポイントに注意しましょう。
- わかりやすい名前をつける例えば、「タイトル」「グラフ」「画像」など、図形の内容が一目でわかる名前にしましょう。
- 同じ種類の図形には同じ名前をつける例えば、すべてのタイトルには「タイトル1」「タイトル2」のように番号をつけると、管理がしやすくなります。
- 名前は簡潔に長すぎる名前は後で編集しづらくなるので、短くわかりやすい名前にしましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 名前をつけた図形の名前を変更したい場合はどうすればいいですか?
もう一度「選択」ウィンドウでその図形の名前をクリックすると、編集できるようになります。新しい名前を入力してEnterキーを押すだけで変更できます。
Q2: 名前をつけた図形を削除したい場合はどうすればいいですか?
「選択」ウィンドウで削除したい図形を選択し、Deleteキーを押すと削除できます。
Q3: 名前をつけた図形を他のスライドにコピーしたい場合はどうすればいいですか?
名前をつけた図形をコピーして他のスライドに貼り付けても、名前はそのまま引き継がれます。コピーした図形の名前を変更することもできます。
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まとめ
図形に名前をつけることで、PowerPointの操作がぐっと楽になります。特に、アニメーションの設定や図形の管理がしやすくなりますので、ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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