PowerPointで見やすい企画書を作成するための初心者向けガイド

2025.06.172026.01.27

企画書を作成する際、特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、見やすく、伝わりやすい資料を作るのは大きな挑戦です。しかし、少しの工夫で、誰でも魅力的な企画書を作成することができます。今回は、初心者の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説します。

企画書作成の基本ステップ

PowerPointのイメージ

まず、企画書を作成する目的をはっきりさせましょう。たとえば、「新しい商品の提案」や「イベントの企画」など、何を伝えたいのかを明確にすることで、内容がブレずにまとまります。

次に、伝えたい内容を整理します。以下の項目を順番に考えてみましょう。

ここがポイント！

PowerPointでは、スライドごとに1つのメッセージを伝えることが大切です。各スライドに何を載せるかを考え、順番に並べてみましょう。例えば、最初のスライドには「企画書のタイトル」、次に「背景」、その次に「目的」といった具合です。

文字の大きさやフォントを統一することで、資料が整然とした印象になります。例えば、タイトルは大きめの文字で、本文は少し小さめの文字にすると良いでしょう。

色を使う際は、2〜3色に抑えると見やすくなります。背景色と文字色のコントラストをはっきりさせることで、文字が読みやすくなります。

数字やデータを伝える際は、図やグラフを使うと視覚的にわかりやすくなります。例えば、売上の推移を折れ線グラフで示すと、変化が一目でわかります。

スライドに情報を詰め込みすぎると、逆に見づらくなります。適切な余白を取ることで、情報が整理され、見やすくなります。

まず、パソコンでPowerPointを開きます。新しいプレゼンテーションを作成しましょう。

PowerPointには、さまざまなデザインのテンプレートが用意されています。自分の企画に合ったテンプレートを選ぶと、デザインの手間が省けます。

先ほど整理した内容を、スライドに入力していきます。1スライドに1つのメッセージを心がけましょう。

文字の大きさや色、図やグラフの配置などを調整し、見やすいデザインに仕上げます。

完成したら、全体を通して確認します。内容が伝わりやすいか、デザインが整っているかをチェックしましょう。

PowerPointは直感的に操作できるソフトです。まずは基本的な操作方法を学ぶことから始めましょう。インターネットで「PowerPoint 初心者操作方法」などと検索すると、わかりやすい解説が見つかります。

デザインに自信がない方は、PowerPointのテンプレートを活用すると良いでしょう。テンプレートには、あらかじめデザインが整っているので、内容を入れるだけで見栄えの良い資料が作成できます。

時間がない場合は、まず内容を簡潔にまとめることに集中しましょう。その後、デザインを整える際は、テンプレートを活用することで効率よく作成できます。

PowerPointで見やすい企画書を作成するためには、内容を整理し、デザインに工夫を凝らすことが大切です。初心者の方でも、少しの工夫で魅力的な企画書を作成することができます。ぜひ、今回ご紹介したポイントを参考にして、チャレンジしてみてください。

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