PowerPointを使っていると、「あれ、あの機能どこだっけ？」と迷うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが、クイックアクセスツールバー（QAT）です。今回は、Mac版PowerPointを使っている方に向けて、このQATをどう活用するか、初心者でもわかりやすく解説します。これを読めば、作業効率がぐんとアップすること間違いなしです！
クイックアクセスツールバーとは？
PowerPointのイメージ
Mac版PowerPointの画面上部、リボンの上にある小さなツールバー、それがクイックアクセスツールバーです。ここには、よく使う機能を登録しておくことで、リボンを切り替えることなく、すぐにアクセスできるようになります。
例えば、スライドの保存や元に戻す、やり直しなど、頻繁に使う機能をここに登録しておけば、作業がスムーズに進みます。
Mac版PowerPointでのQATのカスタマイズ方法
Mac版では、Windows版のようにQATをリボンの下に移動することはできません。しかし、上部に表示されているQATを自分好みにカスタマイズすることは可能です。
手順は以下の通りです
- PowerPointを開き、画面上部の「PowerPoint」メニューから「環境設定」を選択します。
- 「リボンとツールバー」をクリックし、「クイックアクセスツールバー」タブを選択します。
- 「コマンドの選択」から「すべてのコマンド」を選び、追加したい機能を選択して「追加」ボタンをクリックします。
- 追加したコマンドは、リスト内で上下にドラッグして順番を変更できます。
- 設定が完了したら、「保存」をクリックして閉じます。
これで、よく使う機能をQATに追加することができました。
おすすめのQATカスタマイズ例
初心者の方におすすめのカスタマイズ例
- 保存作業中の進捗をこまめに保存するために。
- 元に戻す操作ミスをすぐに修正できるように。
- やり直し元に戻した操作を再度適用するために。
- 新しいスライド新しいスライドを素早く挿入するために。
- フォントサイズの変更文字の大きさを簡単に調整するために。
これらの機能をQATに追加することで、作業効率が大幅に向上します。
QATをさらに活用するためのコツ
QATをさらに便利に使うためのコツをご紹介します。
- よく使う機能を優先的に配置毎回使う機能をQATの先頭に配置すると、すぐにアクセスできます。
- セパレーターを活用関連する機能をグループ化するために、セパレーターを挿入して整理整頓しましょう。
- 環境設定での調整「環境設定」からQATの表示方法や配置を変更することで、より使いやすくなります。
これらのコツを取り入れることで、QATを最大限に活用できます。
よくある質問や疑問
QATをリボンの下に表示することはできますか？
残念ながら、Mac版PowerPointではQATをリボンの下に移動することはできません。上部に固定されたままとなります。
QATに追加できるコマンドは限られていますか？
はい、Mac版ではWindows版に比べて追加できるコマンドに制限があります。特に、アニメーション関連のコマンドなど、一部の機能はQATに追加できません。
QATのカスタマイズは他のMacでも共有できますか？
QATのカスタマイズは、基本的にはそのMacにのみ適用されます。他のMacで同じ設定を使用するには、手動で同じ設定を行う必要があります。
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まとめ
Mac版PowerPointのクイックアクセスツールバー（QAT）を活用することで、作業効率が大幅に向上します。自分の使いやすいようにカスタマイズし、日々の作業をより快適にしましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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