PowerPointの全体フォントを簡単に変更する方法：初心者でもできる3つのステップ

こんにちは！今日は、PowerPointでプレゼン資料を作成する際に、全体のフォントを一括で変更する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説しますね。

なぜフォントを統一するのが大切なのか？

PowerPointのイメージ

プレゼン資料のフォントを統一することで、以下のような効果があります

例えば、ある企業のプレゼン資料で、フォントがバラバラだと、見る人が「この資料は手を抜いているのかな？」と感じてしまうことがあります。逆に、フォントが統一されていると、「この資料はしっかり作られている」と好印象を与えることができます。

初心者でもできる！フォントを一括変更する3つの方法

置換機能を使ってフォントを変更する

「置換機能」を使うと、特定のフォントを他のフォントに一括で変更できます。例えば、資料内で「MS ゴシック」を「メイリオ」に変更したい場合に便利です。

手順は以下の通りです

これで、指定したフォントがすべて変更されます。ただし、フォントの種類によっては、文字の大きさや行間が変わることがあるので、変更後にスライドを確認して調整することをおすすめします。

スライド内のすべてのテキストを選択して変更する

特定のスライド内でフォントを一括変更したい場合、スライド内のすべてのテキストを選択して変更できます。例えば、1枚のスライドだけフォントを変更したいときに便利です。

手順は以下の通りです

これで、選択したスライド内のすべてのテキストのフォントが変更されます。

スライドマスターを使って全体のフォントを変更する

スライドマスターを使うと、プレゼン資料全体のフォントを統一できます。新しいプレゼン資料を作成する際に、最初に設定しておくと便利です。

手順は以下の通りです

これで、以降作成するスライドに自動的に設定したフォントが適用されます。

よくある質問や疑問

Q1: フォントを変更したら、文字の配置が崩れてしまいました。どうすればいいですか？

フォントによって文字の幅や高さが異なるため、配置が崩れることがあります。変更後にスライドを確認し、必要に応じてテキストボックスのサイズや位置を調整してください。

Q2: 他のパソコンで資料を開いたとき、フォントが変わってしまいました。どうすればいいですか？

他のパソコンでフォントが変わらないようにするには、フォントを埋め込む設定を行うと良いです。これにより、他のパソコンでも同じフォントが表示されます。

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まとめ

PowerPointでプレゼン資料のフォントを一括変更する方法を3つご紹介しました。状況に応じて、最適な方法を選んで作業を効率化しましょう。フォントを統一することで、資料の見た目が整い、伝えたい内容がより伝わりやすくなります。

もし、操作方法や設定についてさらに詳しく知りたい場合や、他の疑問・お悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのプレゼン資料作成をサポートします！