PowerPointでフォントが「おかしい」と感じたときの原因と解決法

パワーポイントでスライドを作成していると、文字のフォントが意図しないものに変わってしまったり、表示が崩れてしまったりすることがありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、こうした現象はとても困惑するものです。今回は、そんな「フォントが変わってしまう」問題の原因と、その解決策をわかりやすくご紹介します。

なぜフォントが変わってしまうのか？

PowerPointのイメージ

まずは、フォントが意図しない形で変わってしまう原因を見ていきましょう。

使用しているフォントが他のパソコンにインストールされていない

例えば、あなたが「游ゴシック」や「メイリオ」などの日本語フォントを使ってスライドを作成したとします。しかし、これらのフォントが他のパソコンにインストールされていない場合、そのパソコンでスライドを開くと、別のフォントに自動的に置き換わってしまいます。これにより、文字の見た目が変わり、レイアウトが崩れることがあります。

フォントが埋め込まれていない

パワーポイントでは、スライドに使用したフォントをファイルに「埋め込む」ことができます。これを設定していないと、他のパソコンで開いたときにフォントが変わってしまう原因となります。

スライドマスターの設定が影響している

スライドマスターとは、スライド全体のデザインやフォントを一括で設定できる機能です。ここで設定したフォントが、個別のスライドに影響を与えることがあります。特に、スライドマスターで設定したフォントが他のパソコンで利用できない場合、表示が崩れることがあります。

初心者でもできる！フォントの問題を解決する方法

次に、初心者の方でも簡単にできるフォントの問題解決方法をご紹介します。

フォントを埋め込む設定をする

パワーポイントで使用したフォントをスライドに埋め込むことで、他のパソコンでも同じフォントで表示されるようにできます。以下の手順で設定できます。

この設定を行うことで、他のパソコンでも同じフォントでスライドが表示されるようになります。

スライドマスターでフォントを統一する

スライドマスターを使って、プレゼンテーション全体のフォントを統一することができます。以下の手順で設定できます。

これにより、プレゼンテーション全体のフォントが統一され、見た目が整います。

フォントの置換機能を使う

すでに作成したスライドでフォントを変更したい場合、フォントの置換機能を使うと便利です。以下の手順で変更できます。

これで、スライド内の指定したフォントを一括で変更することができます。

よくある質問や疑問

Q1: フォントを埋め込むとファイルサイズが大きくなりませんか？

はい、フォントを埋め込むとファイルサイズが大きくなることがあります。しかし、ファイルサイズを抑えたい場合は、「使用されている文字だけを埋め込む」設定をすることで、必要最低限のフォントだけを埋め込むことができます。

Q2: フォントの埋め込み設定をしても、他のパソコンで表示が崩れることがあります。どうすれば良いですか？

他のパソコンで表示が崩れる原因として、使用しているフォントがそのパソコンにインストールされていないことが考えられます。解決策として、Googleスライドなどのオンラインツールを使用する際は、Googleスライドがサポートしているフォントを使用することをおすすめします。例えば、「M PULS 1P」や「M PULS Rounded 1c」などのフォントがあります。

Q3: スライドマスターでフォントを変更しても、個別のスライドに反映されません。どうすれば良いですか？

スライドマスターでフォントを変更した後、個別のスライドに反映させるためには、スライドマスターで設定したフォントを使用するように、個別のスライドのレイアウトを確認してください。また、手動でフォントを変更することもできます。

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まとめ

パワーポイントでフォントが「おかしい」と感じたときは、以下のポイントを確認してみてください。

• 使用しているフォントが他のパソコンにインストールされているか確認する。
• フォントを埋め込む設定をする。
• スライドマスターでフォントを統一する。
• フォントの置換機能を使って一括で変更する。

これらの対策を講じることで、フォントの問題を解決し、プレゼンテーションの見た目を整えることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。