PowerPointのデフォルトフォントとサイズを初心者でも簡単に設定する方法

PowerPointでプレゼンテーションを作成する際、毎回フォントや文字サイズを設定するのは面倒ですよね。特に、文字のサイズが18ptなど大きめに設定されていると、スライドのデザインが崩れてしまうこともあります。そこで、今回はPowerPointのデフォルトフォントとサイズを変更する方法を、初心者の方でもわかりやすく解説します。

なぜデフォルトフォントとサイズを変更する必要があるのか

PowerPointのイメージ

プレゼンテーションを作成する際、毎回フォントや文字サイズを設定するのは時間がかかります。特に、文字のサイズが18ptなど大きめに設定されていると、スライドのデザインが崩れてしまうこともあります。デフォルトの設定を変更しておくことで、毎回の手間を省き、統一感のあるスライドを作成することができます。

デフォルトフォントとサイズを変更する方法

PowerPointでデフォルトのフォントとサイズを変更するには、「スライドマスター」を使用します。以下の手順で設定できます。

これで、新しく作成するスライドには、設定したフォントとサイズが適用されます。

テンプレートとして保存して再利用する方法

設定したフォントとサイズを他のプレゼンテーションでも使用したい場合、テンプレートとして保存することができます。

次回からは、このテンプレートを使用することで、設定したフォントとサイズが適用されたスライドを簡単に作成できます。

よくある質問や疑問

Q1: スライドマスターを使わずに、個別のテキストボックスのフォントとサイズを変更する方法はありますか？

はい、個別のテキストボックスのフォントとサイズを変更することも可能です。テキストボックスを右クリックし、「既定のテキストボックスに設定」を選択することで、以降に挿入するテキストボックスにその設定が適用されます。

Q2: 他の人と共有する際に、設定したフォントが相手の環境で表示されないことはありますか？

はい、相手のパソコンに設定したフォントがインストールされていない場合、フォントが正しく表示されないことがあります。その場合、フォントを埋め込むことで解決できます。埋め込み方法については、PowerPointのヘルプをご参照ください。

Q3: フォントのサイズを変更しても、既存のスライドには反映されません。どうすればよいですか？

既存のスライドには、手動でフォントとサイズを変更する必要があります。スライドマスターでの設定は、新しく作成するスライドにのみ適用されます。

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まとめ

PowerPointのデフォルトフォントとサイズを変更することで、プレゼンテーション作成の手間を省き、統一感のあるスライドを作成することができます。スライドマスターを使用して設定を変更し、テンプレートとして保存することで、再利用も簡単になります。ぜひ、これらの方法を活用して、効率的にプレゼンテーションを作成してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。