PowerPointでプレゼンテーションを作成する際、毎回フォントや文字サイズを設定するのは手間がかかりますよね。特に、文字サイズが自動的に変わってしまうと、見栄えが悪くなったり、内容が伝わりにくくなったりします。そんな悩みを解消するために、今回はPowerPointのデフォルトフォントサイズを変更する方法をご紹介します。
なぜデフォルトフォントサイズを変更するのか？
PowerPointのイメージ
- 毎回の手間を省ける新しいスライドを作成するたびにフォントサイズを設定する必要がなくなります。
- 統一感のある資料作成全てのスライドで同じフォントサイズを使用することで、見た目が整い、プロフェッショナルな印象を与えます。
- 時間の節約一度設定しておけば、以後のプレゼンテーションで自動的に適用されるため、作業効率が向上します。
PowerPointでデフォルトフォントサイズを変更する方法
スライドマスターを開く
- PowerPointを開き、上部の「表示」タブをクリックします。
- 「スライドマスター」を選択します。
- これで、スライド全体のデザインやフォントを一括で変更できるモードに入ります。
フォントのカスタマイズ
- 「スライドマスター」タブの中にある「フォント」をクリックします。
- 表示されるメニューから「フォントのカスタマイズ」を選択します。
- 「新しいテーマのフォントパターンの作成」ウィンドウが表示されます。
- ここで、「英数字用のフォント」と「日本語文字用のフォント」をそれぞれ設定します。
- 例えば、英数字には「Meiryo UI」、日本語には「HG丸ゴシックM-PRO」を選択することが一般的です。
- 設定が完了したら、「名前」に適当な名称を入力し、「保存」をクリックします。
スライドマスターを閉じる
- 設定が完了したら、「スライドマスター」タブに戻り、「マスター表示を閉じる」をクリックします。
- これで、新しく作成するスライドに自動的に設定したフォントが適用されます。
テンプレートとして保存する方法
- 設定したフォントを他のプレゼンテーションでも使用したい場合は、テンプレートとして保存することをおすすめします。
- 「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存先を「C:\Users\<ユーザー名>\Documents\Custom Office テンプレート」に設定します。
- ファイルの種類を「PowerPoint テンプレート (*.potx)」に変更し、適当な名前を付けて保存します。
- 以後、新しいプレゼンテーションを作成する際に、「ファイル」→「新規作成」→「カスタム」→「カスタム Office テンプレート」から保存したテンプレートを選択すれば、設定したフォントが適用されます。
よくある質問や疑問
Q1: フォントサイズを変更しても、既存のスライドには反映されませんか？
はい、スライドマスターで設定したフォントは、新しく作成するスライドに適用されます。既存のスライドには自動的に適用されないため、必要に応じて手動で変更する必要があります。
Q2: 他のパソコンで開いたときにフォントが変わってしまうのはなぜですか？
他のパソコンに設定したフォントがインストールされていない場合、代替フォントが適用されることがあります。これを防ぐためには、フォントを埋め込む設定を行うことをおすすめします。
Q3: フォントサイズを固定する方法はありますか？
はい、テキストボックスを右クリックし、「既定のテキストボックスに設定」を選択することで、以後挿入するテキストボックスに設定したフォントサイズが適用されます。
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まとめ
PowerPointのデフォルトフォントサイズを変更することで、プレゼンテーション作成の手間を省き、統一感のある資料を作成することができます。特に、文字サイズが自動的に変わってしまう問題を解決するためには、スライドマスターを活用することが効果的です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試して、快適なプレゼンテーション作成を実現してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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