PowerPointでの誤字・脱字チェック完全ガイド：初心者でも安心！

PowerPointでプレゼン資料を作成していると、つい見落としがちな誤字や脱字。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、どこから手をつけていいのか分からないことも多いですよね。そんな方のために、PowerPointを使った誤字・脱字チェックの方法を、わかりやすくご紹介します。

PowerPointで誤字・脱字をチェックする方法

PowerPointのイメージ

PowerPointには、入力中に誤字を自動で検出してくれる便利な機能があります。文字の下に赤い波線が表示されたら、それが誤字のサインです。例えば、「おはようございます」と入力して「おはようごさいます」と打つと、「ごさいます」の部分に赤い波線が現れます。

この波線が表示されたら、その単語を右クリックして、表示される候補の中から正しいものを選ぶだけで修正完了です。これで、簡単に誤字を修正できます。

スライド全体を通して誤字や脱字をチェックしたい場合は、以下の手順で行えます。

これで、プレゼン全体を一度にチェックできます。

他の人と一緒に資料をチェックする際には、PowerPointの「コメント」機能が便利です。スライド上で気になる部分を選択し、「校閲」タブから「新しいコメント」を選ぶと、コメントを追加できます。

コメントを通じて、修正点や改善点を共有できるので、より良い資料作成に繋がります。

資料を複数人で編集している場合、どこが変更されたのかを確認するのは重要です。PowerPointには、変更履歴を比較する機能があります。

これにより、修正内容を正確に把握できます。

スペルチェックが機能しない場合、設定がオフになっている可能性があります。以下の手順で確認してください。

これで、入力中のスペルチェックが有効になります。

コメント機能を使用する際、相手がコメントを確認できるようにするためには、ファイルを共有する必要があります。OneDriveやSharePointにファイルを保存し、相手と共有することで、コメントが通知されます。

はい、誤字を修正してもスライドのデザインは崩れません。PowerPointはテキストボックス内での文字の追加や削除に柔軟に対応しており、デザインを保ったまま修正が可能です。

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PowerPointでの誤字・脱字チェックは、思っているよりも簡単に行えます。自動スペルチェック機能を活用し、プレゼン全体を一括でチェックし、コメント機能や変更履歴で他の人と協力することで、より精度の高い資料を作成できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。