PowerPointのグラフを見やすく!初心者でもできる配色のコツ

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こんにちは!今日は、PowerPointで作成したグラフをもっと見やすくするための配色のコツをご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にもわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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グラフの色を見やすくするための基本ルール

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

PowerPointでグラフを作成したものの、「色が多すぎて見づらい」「何が一番大事な部分かわからない」と感じたことはありませんか?そんなときに役立つ基本ルールがあります。

ここがポイント!

  • 色は3色に抑える資料全体で使用する色を3色以内にまとめることで、スッキリとした印象になります。
  • 「75205」の比率で使い分けるメインカラーを75%、サブカラーを20%、アクセントカラーを5%の割合で使用すると、バランスよく見やすくなります。
  • 濃淡でカラーバリエーションを増やす同じ色でも明るさや暗さを変えることで、色数を増やさずに視覚的な違いを出すことができます。

これらのルールを守ることで、グラフがぐっと見やすくなりますよ。

PowerPointでグラフの色を変更する方法

次に、実際にPowerPointでグラフの色を変更する方法をご紹介します。初心者の方でも簡単にできる手順ですので、ぜひ試してみてください。

  1. グラフを選択するスライド上の変更したいグラフをクリックします。
  2. 「書式」タブを開く画面上部の「書式」タブをクリックします。
  3. 「図形の塗りつぶし」を選択する表示されるメニューから「図形の塗りつぶし」を選び、希望の色を選択します。
  4. 各データ系列の色を変更する必要に応じて、個別のデータ系列の色も同様に変更します。

この手順で、グラフの色を簡単に変更できます。また、PowerPointには「テーマ」機能もあり、資料全体の色合いを統一することができます。

初心者でも使いやすい配色ツールの紹介

「自分で色を選ぶのは難しい」と感じる方には、配色をサポートしてくれるツールがおすすめです。例えば、「COLORS」というオンラインツールでは、画像から自動で色を抽出し、グラフに適した配色を提案してくれます。

このようなツールを活用すれば、センスの良い配色が簡単に実現できます。

よくある質問や疑問

Q1: 色を3色に抑える理由は何ですか?

色を多く使いすぎると、視覚的にごちゃごちゃしてしまい、重要な情報が伝わりにくくなります。3色に抑えることで、スッキリとした印象を与え、伝えたい内容が明確になります。

Q2: 「75205」の比率はどのように適用すればよいですか?

メインカラーを資料全体の75%に使用し、サブカラーを20%、アクセントカラーを5%にすることで、視覚的なバランスが取れます。例えば、背景やタイトルにメインカラーを使用し、重要なデータや強調したい部分にアクセントカラーを使うと効果的です。

Q3: 配色ツールは初心者でも使えますか?

はい、配色ツールは直感的に操作できるものが多く、初心者の方でも簡単に使用できます。画像をアップロードするだけで、自動で色を抽出してくれる機能もあり、手軽にセンスの良い配色が実現できます。

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まとめ

PowerPointでグラフを見やすくするためには、色の使い方が非常に重要です。基本ルールを守り、適切な配色を選ぶことで、資料のクオリティが格段に向上します。初心者の方でも、今回ご紹介した方法やツールを活用すれば、簡単に見やすいグラフを作成できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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