PowerPointからPDFに変換する際のファイル名とタイトルのズレを防ぐ方法

1. Adobe AcrobatでPDFファイルを開きます。
2. 左上の「ファイル」メニューから「プロパティ」を選択します。
3. 表示されたウィンドウの「概要」タブで、「タイトル」や「作成者」などの情報を確認できます。

注意すべきポイント

PDFを外部に送付したり、ウェブ上で公開したりする際には、以下の点に注意しましょう。

• 「タイトル」はファイル名と同一にすることで、閲覧者が混乱しないようにします。
• 「作成者」情報には個人名ではなく、会社名を入力するか、空欄にしておくことで、個人情報の漏洩を防ぎます。

これらの設定を怠ると、他の取引先の社名が表示されてしまうなど、思わぬトラブルの原因となることがありますので、注意が必要です。

よくある質問や疑問

Q1. PDF変換後にタイトルを変更することはできますか？

はい、可能です。Adobe Acrobat ProなどのPDF編集ソフトを使用すれば、PDFファイルのプロパティ情報を編集し、タイトルを変更することができます。ただし、無料版のAdobe Acrobat Readerではこの機能は利用できません。

Q2. PowerPoint以外のソフトでも同様の問題が起こりますか？

はい、WordやExcelなど他のOfficeソフトでも、プロパティ情報がPDFに引き継がれるため、同様の問題が発生する可能性があります。PDFに変換する前に、各ソフトのプロパティ情報を確認・編集することをお勧めします。

Q3. プロパティ情報を一括で削除する方法はありますか？

はい、PowerPointの「ドキュメント検査」機能を使用すると、プロパティ情報や個人情報を一括で削除することができます。ただし、削除する項目を慎重に選択しないと、意図しない情報まで削除される可能性があるため、注意が必要です。

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まとめ

PowerPointからPDFに変換する際は、プロパティ情報、特に「タイトル」と「作成者」を適切に設定することで、意図しない情報の表示や個人情報の漏洩を防ぐことができます。資料を外部に送付する前には、必ずこれらの情報を確認し、必要に応じて修正するよう心がけましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。