皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointのプレゼンテーションをPDFに変換する際に、「しおり」を付ける方法についてお話しします。これにより、PDFを受け取った方が目的のスライドに素早くアクセスできるようになります。
しおりとは?
まず、「しおり」について簡単にご説明します。PDFのしおりは、文書内の特定の場所へ簡単に移動できる目次のようなものです。長い文書やプレゼンテーションでは、しおりがあると閲覧がとても便利になります。
PowerPointでしおり付きPDFを作成する手順
では、PowerPointからしおり付きのPDFを作成する手順を見ていきましょう。
- PowerPointでプレゼンテーションを開きます。
- 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 表示されたメニューから「エクスポート」を選択します。
- 「PDF/XPS ドキュメントの作成」をクリックし、次に「PDF/XPS の作成」を選びます。
- 「発行」ダイアログボックスが表示されたら、下部にある「オプション」ボタンをクリックします。
- 「オプション」ダイアログで、「しおりを作成」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックしてダイアログを閉じ、「発行」をクリックしてPDFを作成します。
この手順で、スライドのタイトルがしおりとしてPDFに反映されます。
しおりが表示されない場合の対処法
もし、作成したPDFでしおりが表示されない場合、以下の点を確認してください。
- スライドにタイトルが設定されているか確認します。タイトルがないスライドは、しおりとして認識されません。
- PDFビューアのしおりパネルが表示されているか確認します。例えば、Adobe Acrobat Readerでは、左側のしおりアイコンをクリックするとしおりパネルが表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: PowerPoint以外のソフトでもしおり付きPDFを作成できますか?
はい、WordやExcelでも同様の手順でしおり付きPDFを作成できます。ただし、各ソフトでの設定方法が若干異なる場合がありますので、該当ソフトのヘルプなどを参照してください。
Q2: しおりの順序を変更することはできますか?
PDF作成後に、Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフトを使用すれば、しおりの順序を変更したり、新たに追加することが可能です。
Q3: 無料のPDFビューアでもしおりは表示されますか?
多くの無料PDFビューアでもしおりは表示されますが、ビューアによっては対応していない場合もあります。Adobe Acrobat Readerなどの主要なビューアを使用することをおすすめします。
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まとめ
PowerPointからしおり付きのPDFを作成することで、閲覧者が目的のスライドに簡単にアクセスできるようになります。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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