皆さん、こんにちは!今日は、PowerPointの資料をPDFに変換した際に起こる「文字化け」について、その原因と解決方法をお話しします。特に、パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも理解しやすいように、ゆっくり丁寧にご説明しますね。
なぜPowerPointをPDFにすると文字化けするの?
まず、なぜこんな現象が起こるのか、不思議に思いますよね。実は、これは使っているフォントが関係しているんです。
フォントが置き換わる場合
例えば、PowerPointで「Arial」というフォントを使っていたとします。でも、PDFに変換すると、これが勝手に「平成角ゴシック」に変わってしまうことがあるんです。これ、困りますよね。
太字が反映されない場合
また、「Bahnschrift(バーンシュリフト)」というフォントを使っていると、PDFにしたときに太字が反映されなかったり、レイアウトが崩れてしまうこともあります。せっかくのデザインが台無しになってしまいます。
文字化けを防ぐための対処法
では、どうすればこの文字化けを防げるのでしょうか?いくつかの方法をご紹介しますね。
フォントをPDFに埋め込む
これは、PDFにフォントの情報を一緒に保存する方法です。具体的な手順は以下の通りです。
- PowerPointで「ファイル」をクリックします。
- 「エクスポート」を選び、「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックします。
- 「オプション」をクリックし、「PDFのオプション」で「ISO 19005-1に準拠(PDF/A)」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックし、「発行」を押します。
これで、フォントが埋め込まれたPDFが作成されます。
スライドを画像として保存する
もし、フォントの埋め込みがうまくいかない場合、スライド全体を画像として保存する方法もあります。これなら、デザインが崩れる心配もありません。ただし、PDF上でテキストのコピーや検索ができなくなるので注意が必要です。
標準的なフォントを使用する
特殊なフォントを使わず、パソコンに元々入っている標準的なフォントを使うことで、文字化けを防ぐことができます。例えば、「Arial」や「Times New Roman」などが挙げられます。
よくある質問や疑問
Q1. PDFに変換すると、オブジェクトの影が消えてしまいます。どうすればいいですか?
PowerPointの設定で、「高品質で印刷する」にチェックを入れると、影が正しく表示されるようになります。
Q2. フォントを埋め込んだのに、まだ文字化けします。なぜですか?
フォントの埋め込みがうまくいかない場合、スライドを画像化する方法を試してみてください。
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まとめ
いかがでしたか?PowerPointをPDFに変換する際の文字化けは、主にフォントの問題から起こります。今回ご紹介した方法を試して、ぜひ快適な資料作成をしてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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