パワーポイントでテキストを読み上げる方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、パワーポイントのテキスト読み上げ機能についてお話しします。プレゼンテーションの際、自分の声で説明するのが難しいと感じたことはありませんか？そんな時、パワーポイントの読み上げ機能を使えば、スライドの内容を自動的に音声で伝えることができます。これから、その設定方法や活用法を、初心者の方にも分かりやすくご紹介しますね。

パワーポイントの読み上げ機能とは？

PowerPointのイメージ

まず、パワーポイントの読み上げ機能について簡単にご説明します。この機能を使うと、スライド内のテキストやノート部分を、コンピューターが自動的に音声で読み上げてくれます。これにより、プレゼンテーションの際に自分で話す負担を減らしたり、視覚的な情報だけでなく聴覚的な情報も提供することで、聴衆の理解を深めることができます。

読み上げ機能をクイックアクセスツールバーに追加する方法

では、実際にパワーポイントで読み上げ機能を使うための設定方法をご紹介します。まずは、クイックアクセスツールバーに「読み上げ」ボタンを追加しましょう。

これで、クイックアクセスツールバーに「読み上げ」ボタンが表示され、いつでも簡単にテキストを読み上げることができるようになります。

テキストを読み上げる手順

次に、実際にテキストを読み上げる方法をご説明します。

とても簡単ですね。これを活用すれば、プレゼンテーションの質を向上させることができます。

読み上げた音声を録音してスライドに挿入する方法

読み上げた音声を録音して、スライドに挿入することも可能です。以下にその手順を示します。

この方法を使えば、プレゼンテーションに自動的なナレーションを追加することができます。

注意点と制限事項

読み上げ機能を使用する際には、以下の点に注意が必要です。

• 読み上げ機能は、パワーポイントのバージョンや設定によっては利用できない場合があります。
• 音声の質やアクセントは、使用しているシステムの設定に依存します。
• 長いテキストを読み上げる場合、適切な間隔や句読点の配置が重要です。

これらを踏まえて、効果的に読み上げ機能を活用しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 読み上げ機能が見つからない場合、どうすればよいですか？

クイックアクセスツールバーに「読み上げ」ボタンを追加する必要があります。上記の手順を参考に設定してください。

Q2: 読み上げの音声を変更することはできますか？

パワーポイント自体には音声の変更機能はありませんが、システムの音声設定を変更することで、異なる音声を利用できる場合があります。

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まとめ

いかがでしたか？パワーポイントの読み上げ機能を使うことで、プレゼンテーションの幅が広がります。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。