パワーポイントのリボンとショートカットキーを使いこなそう！

皆さん、こんにちは！今日は、パワーポイントの操作をもっとスムーズにするための「リボン」と「ショートカットキー」についてお話しします。これらをマスターすれば、資料作成がぐっと楽になりますよ。

リボンとは？

PowerPointのイメージ

まず、「リボン」についてご説明します。パワーポイントを開くと、画面上部にさまざまなタブが並んでいますよね。これが「リボン」です。リボンには、スライド作成や編集に必要なコマンドがカテゴリーごとにまとめられています。

作業中にリボンが邪魔だなと感じること、ありますよね。そんなときは、リボンを折りたたんで作業スペースを広くすることができます。方法は簡単です。

このショートカットを使えば、リボンの表示と非表示を素早く切り替えることができますよ。

よく使う機能をすぐに使えるようにするために、「クイックアクセスツールバー」をカスタマイズするのがおすすめです。これにより、リボンを切り替える手間が省け、作業効率がアップします。

これで、選んだ機能がクイックアクセスツールバーに追加されます。

ショートカットキーを覚えると、マウス操作なしでさまざまな機能を素早く使うことができます。ここでは、特に便利なショートカットキーをいくつかご紹介します。

これらのショートカットキーを使うことで、作業がぐっとスピーディーになりますよ。

はい、できます。先ほどご紹介した「Ctrl」＋「F1」キーを使うと、リボンを折りたたむことができます。もう一度同じキーを押すと、リボンが再表示されます。

はい、可能です。クイックアクセスツールバーの右端にある下向きの矢印をクリックし、「リボンの下に表示」を選択すると、ツールバーをリボンの下に移動させることができます。

パワーポイントでは、標準のショートカットキーが用意されていますが、カスタムショートカットキーを設定するには、サードパーティ製のアドインを使用する必要があります。

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いかがでしたか？パワーポイントのリボンやショートカットキーを上手に使いこなすことで、作業効率が大幅に向上します。ぜひ、今日ご紹介した方法を試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。