皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointでの作業をもっと効率的にするための、文字サイズ変更のショートカットキーについてお話しします。パソコン操作がちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり丁寧にご説明しますので、一緒に学んでいきましょう。
文字サイズを変更する基本的なショートカットキー
PowerPointで文字の大きさを変える際、マウスを使ってメニューから選ぶ方法もありますが、キーボードのショートカットキーを使うと、もっと簡単に操作できます。
- 文字を大きくする場合「Ctrl」キーと「Shift」キーを押しながら「>」キーを押します。
- 文字を小さくする場合「Ctrl」キーと「Shift」キーを押しながら「<」キーを押します。
この方法を使うと、いちいちメニューを開かなくても、すぐに文字の大きさを調整できます。
ショートカットキーを使った具体的な手順
では、実際にショートカットキーを使って文字サイズを変更する手順を見ていきましょう。
- 文字を選択する変更したい文字や文章をマウスでドラッグして選びます。
- 文字を大きくする「Ctrl」キーと「Shift」キーを押しながら「>」キーを押します。
- 文字を小さくする「Ctrl」キーと「Shift」キーを押しながら「<」キーを押します。
この手順を覚えておくと、プレゼン資料の作成がぐっとスムーズになります。
ショートカットキーを使う際の注意点
ショートカットキーは便利ですが、いくつか注意点もあります。
- キーボードの配置を確認する「>」や「<」キーの位置はキーボードによって異なる場合があります。ご自身のキーボードで確認してみてください。
- 他のソフトウェアとの違いWordやExcelなど、他のソフトでも同じショートカットが使える場合がありますが、動作が異なることもあるので注意が必要です。
これらのポイントを押さえておくと、より快適に作業が進められます。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーが効かない場合はどうすればいいですか?
まず、キーボードの「Ctrl」キーと「Shift」キーが正常に動作しているか確認してください。また、他のソフトウェアが干渉している可能性もあるので、一度パソコンを再起動してみると良いでしょう。
Q2: Macでも同じショートカットキーが使えますか?
Macの場合、同様の操作を行うには「Command」キーと「Shift」キーを使います。具体的には、「Command」+「Shift」+「>」で文字を大きく、「Command」+「Shift」+「<」で文字を小さくできます。
Q3: ショートカットキー以外で文字サイズを変更する方法はありますか?
はい、あります。リボンメニューの「ホーム」タブにあるフォントサイズのドロップダウンメニューから、直接数値を選択して変更することも可能です。
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まとめ
いかがでしたか?PowerPointでの文字サイズ変更をショートカットキーで行う方法をご紹介しました。最初は慣れないかもしれませんが、何度か使ってみると、作業効率がぐんと上がることを実感できるはずです。ぜひ、日々のプレゼン資料作成に取り入れてみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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