皆さん、こんにちは！今日は、MacでPowerPointを使う際に、作業をぐっと効率化するショートカットキーの設定方法についてお話しします。特に、パソコン操作にあまり自信がない方でも大丈夫。わかりやすく丁寧にご説明しますので、一緒に進めていきましょう。
ショートカットキーとは？
PowerPointのイメージ
まず、ショートカットキーとは何かを簡単にご説明します。ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーの組み合わせを使って、マウスを使わずに特定の操作を素早く行うためのものです。例えば、文章をコピーする際に「Command（⌘）キー」と「Cキー」を同時に押すとコピーができます。これにより、作業の手間を減らし、効率的に操作することが可能になります。
Mac版PowerPointでショートカットキーを設定する方法
では、実際にMacのPowerPointでショートカットキーを設定する手順をご紹介します。以下の手順に沿って進めてみてください。
- まず、画面左上のリンゴマークをクリックし、「システム設定」を選択します。
- 次に、「キーボード」をクリックします。
- 表示された画面で「キーボードショートカット」をクリックします。
- 左側のリストから「アプリケーション」を選び、右下の「+」ボタンをクリックします。
- 新しく開いたウィンドウで、以下の情報を入力します
- アプリケーションドロップダウンメニューから「Microsoft PowerPoint」を選択します。
- メニュータイトル設定したいコマンドの正確な名前を入力します。例えば、「左揃え」や「上揃え」などです。
- キーボードショートカット希望するキーの組み合わせを入力します。例えば、「Controlキー」と「Lキー」を同時に押すなどです。
- 最後に、「追加」ボタンをクリックして設定を完了します。
この設定を行うことで、PowerPoint内で自分好みのショートカットキーを使えるようになります。
おすすめのショートカットキー設定例
特に便利なショートカットキーの設定例をいくつかご紹介します。これらを参考にして、ぜひご自身の作業スタイルに合わせてカスタマイズしてみてください。
- 左揃え「Controlキー」＋「Lキー」
- 右揃え「Controlキー」＋「Rキー」
- 上揃え「Controlキー」＋「Tキー」
- 下揃え「Controlキー」＋「Bキー」
- 左右中央揃え「Controlキー」＋「Cキー」
- 上下中央揃え「Controlキー」＋「Mキー」
これらの設定により、オブジェクトの配置や整列が格段にスムーズになります。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーを設定したのに、うまく動作しません。
メニュータイトルが正確に入力されているか確認してください。PowerPointのメニューに表示される名称と完全に一致している必要があります。また、設定したキーの組み合わせが他の機能と重複していないかも確認しましょう。
Q2: 設定したショートカットキーを削除したい場合はどうすればいいですか？
「システム設定」→「キーボード」→「キーボードショートカット」→「アプリケーション」で、該当のショートカットを選択し、マイナス（-）ボタンをクリックすると削除できます。
まとめ
いかがでしたか？ショートカットキーを設定することで、PowerPointでの作業がぐっと効率的になります。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、一度設定してしまえば、今後の作業時間を大幅に短縮できます。ぜひ、今回の方法を試してみて、ご自身の作業環境をより快適にしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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