PowerPointで「編集を有効にする」をショートカットで解除する方法

皆さん、こんにちは。今日はPowerPointを使っていて、「編集を有効にする」という表示が出てきて、毎回マウスでクリックするのが面倒だなぁと感じたことはありませんか？特に、ダウンロードしたファイルや他の人からもらったファイルを開くときに、この表示が出ることが多いですよね。実は、この「編集を有効にする」をキーボードのショートカットでサッと解除できる方法があるんです。今回は、その方法を初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

「編集を有効にする」って何？

PowerPointのイメージ

まず、「編集を有効にする」って何なのか、簡単にご説明しますね。これは、インターネットからダウンロードしたファイルや、他の人から受け取ったファイルを開いたときに、PowerPointが自動的に編集を制限して、ウイルスなどのリスクから守ってくれる機能なんです。でも、信頼できるファイルの場合は、この制限を解除して編集したいですよね。

ショートカットキーで「編集を有効にする」を解除する方法

では、実際にキーボードのショートカットを使って、「編集を有効にする」を解除する方法をご紹介します。以下の手順で行います。

この手順を使えば、マウスを使わずにキーボードだけで編集を有効にすることができます。

クイックアクセスツールバーに「編集を有効にする」を追加する方法

もう一つ便利な方法として、クイックアクセスツールバーに「編集を有効にする」ボタンを追加する方法があります。これにより、さらに簡単に編集を有効にすることができます。

これで、クイックアクセスツールバーに「編集を有効にする」ボタンが追加され、キーと数字キーの組み合わせで素早く編集を有効にすることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 毎回「編集を有効にする」が表示されるのを防ぐ方法はありますか？

はい、あります。PowerPointのオプション設定で、特定の場所からのファイルを信頼済みとして設定することで、毎回の確認を省略できます。ただし、セキュリティ上のリスクもあるため、設定変更は慎重に行ってください。

Q2: 他のOfficeソフトでも同じショートカットは使えますか？

はい、WordやExcelでも同様のショートカットキーが使えます。キーで通知バーに移動し、<→>キーとキーで編集を有効にすることができます。

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まとめ

今回は、PowerPointで「編集を有効にする」をキーボードのショートカットで解除する方法をご紹介しました。毎回マウスでクリックする手間を省けるので、作業効率がぐっと上がりますよね。ぜひ、この方法を試してみてください。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。