パワーポイント発表時に役立つショートカットキーのご紹介

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皆さん、こんにちは。今日は、パワーポイントでのプレゼンテーションをもっとスムーズに行うためのショートカットキーについてお話しします。これらを覚えることで、発表中の操作が格段に楽になりますよ。

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スライドショーの開始と終了

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まずは、スライドショーの基本的な操作から見ていきましょう。

最初のスライドから開始する

プレゼンテーションを最初のスライドから始めたいときは、キーボードのF5キーを押します。これだけで、すぐにスライドショーが始まります。

現在のスライドから開始する

編集中のスライドから直接スライドショーを開始したい場合は、Shiftキーを押しながらF5キーを押します。これにより、現在表示しているスライドからショーを始めることができます。

スライドショーを終了する

スライドショーを終了したいときは、Escキーを押します。これで、編集画面に戻ることができます。

スライド間の移動

プレゼン中にスライドを前後に移動する方法をご紹介します。

次のスライドに進む

次のスライドに移動するには、以下のいずれかのキーを押します。

ここがポイント!

  • Enterキー
  • スペースキー
  • 右矢印キー(→)
  • 下矢印キー(↓)
  • PageDownキー

前のスライドに戻る

前のスライドに戻りたい場合は、以下のいずれかのキーを使用します。

ここがポイント!

  • Backspaceキー
  • 左矢印キー(←)
  • 上矢印キー(↑)
  • PageUpキー

特定のスライドにジャンプする

特定のスライドに直接移動したいときは、移動したいスライド番号を入力し、Enterキーを押します。例えば、3番目のスライドに移動したい場合は、「3」と入力してEnterキーを押します。

プレゼン中の便利な機能

プレゼンテーションをより効果的に行うための便利なショートカットキーをいくつかご紹介します。

画面を一時的に黒くする

聴衆の注意をスライドから話し手に向けたいとき、Bキーを押すと画面が黒くなります。再度Bキーを押すと、元のスライドに戻ります。

画面を一時的に白くする

同様に、Wキーを押すと画面が白くなります。もう一度Wキーを押すと、元のスライドに戻ります。

レーザーポインターを表示する

スライド上の特定の部分を指し示したいとき、Ctrlキーを押しながらLキーを押すと、マウスポインターがレーザーポインターに変わります。

ペンツールで書き込みをする

スライド上に手書きで注釈を加えたい場合、Ctrlキーを押しながらPキーを押すと、マウスポインターがペンに変わります。書き込みを消去したいときは、Eキーを押します。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを忘れてしまった場合、どうすればいいですか?

プレゼン中にショートカットキーを忘れてしまった場合、F1キーを押すと、ヘルプが表示され、利用可能なショートカットキーの一覧を確認することができます。

Q2: スライドショー中に特定のスライドを素早く表示する方法はありますか?

はい、あります。表示したいスライド番号を入力してEnterキーを押すと、そのスライドに直接ジャンプできます。例えば、5番目のスライドを表示したい場合は、「5」と入力してEnterキーを押します。

Q3: プレゼン中にマウスポインターを非表示にすることはできますか?

はい、可能です。Ctrlキーを押しながらHキーを押すと、マウスポインターが非表示になります。再度動かすと再表示されます。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。今回は、パワーポイントのプレゼンテーション中に役立つショートカットキーをご紹介しました。これらを活用することで、発表をよりスムーズに進めることができます。ぜひ、実際のプレゼンテーションで試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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