LINE WORKSを使っていると、メンバーの増減に合わせてライセンス数を調整したくなることがありますよね。特に、退職や部署異動などでメンバーが減った場合、無駄なコストを避けるためにもライセンス数の削減は重要です。しかし、どのように行えばよいのか、手順がわからない方も多いのではないでしょうか。
今回は、LINE WORKSのライセンス数を減らす方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、次回の契約更新時にスムーズにライセンス数を調整できるようになりますよ。
LINE WORKSのライセンス数削減の基本ルール
まず、LINE WORKSのライセンス数削減にはいくつかの基本ルールがあります。これらを理解しておくと、手続きがスムーズに進みます。
- 年額契約の場合、ライセンス数の削減は契約更新時のみ可能です。途中でメンバーが減っても、契約期間中は料金が変更されることはありません。
- 月額契約の場合、メンバーを削除すると、その分の料金が日割りで減額されます。契約更新時にライセンス数を再調整することも可能です。
- ライセンス数の削減は、管理者画面から行います。具体的な手順は後ほど詳しく説明します。
ライセンス数を減らすための具体的な手順
それでは、実際にLINE WORKSの管理者画面からライセンス数を減らす方法を、初心者の方でもわかりやすくステップごとにご紹介します。
- 管理者画面にログインします。LINE WORKSの管理者アカウントでログインしてください。
- 「購入/請求」メニューを選択し、「商品の契約/変更」をクリックします。
- 現在契約中の商品の右側にある下向きの矢印をクリックし、「更新設定」を選択します。
- 「同じ内容で契約を更新」のチェックを外すと、ライセンス数の変更が可能になります。
- ライセンス数を削減後の人数に変更し、「保存」をクリックします。
- 「購入/請求」メニューから「利用状況」を選択し、契約満了日までにメンバーを削除します。削除したメンバー数がライセンス数と一致するように調整します。
- 契約更新時、実際のメンバー数に基づいてライセンス数が更新されます。
これらの手順を踏むことで、無駄なコストを削減し、必要な分だけのライセンスで運用することができます。
よくある質問や疑問
Q1: ライセンス数を減らす際、メンバーを削除する必要がありますか?
はい、ライセンス数を削減するには、契約満了日までにメンバーを削除する必要があります。削除したメンバー数がライセンス数と一致するように調整してください。
Q2: 月額契約の場合、ライセンス数を減らすと料金はどのように変わりますか?
月額契約の場合、メンバーを削除すると、その分の料金が日割りで減額されます。削除したメンバー数に応じて、次回の請求額が調整されます。
Q3: ライセンス数を減らす際、注意すべきポイントはありますか?
ライセンス数を減らす際は、削除するメンバーが本当に不要か確認してください。また、削除後に必要な機能やサービスに影響が出ないよう、事前に確認しておくことをおすすめします。
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まとめ
LINE WORKSのライセンス数を減らすことで、無駄なコストを削減し、効率的な運用が可能になります。年額契約の場合は契約更新時に、月額契約の場合はメンバー削除により、ライセンス数を調整できます。手順をしっかりと確認し、必要な分だけのライセンスで運用しましょう。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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