Outlookで送信取り消しをする方法｜初心者でもできる設定手順

「Outlookで送信したメールを取り消したい！でも設定方法が分からない…」こんな風に思っている方、多いのではないでしょうか？今回は、Outlookで送信取り消しを設定する方法を、初心者でも理解できるようにわかりやすく解説します。これで、誤送信や重要なメールを送った後に「やっぱり取り消したい！」という時にも安心です！

Outlookで送信取り消しをするための基本設定

Outlookのイメージ

まず、Outlookで送信取り消し機能を使うために設定を行いましょう。この機能は、メールを送った後に少しの時間内であれば、送信を取り消すことができる便利なものです。

ステップ1送信取り消し機能を有効にする

まずは、Outlookの設定で「送信取り消し」機能を有効にする必要があります。これは、あらかじめ設定しておくことで、送信後に取り消し操作をすることができるようになります。

この設定をしておくと、メールを送信した後、数秒以内であれば送信を取り消すことができるようになります。

ステップ2送信取り消しのタイムラグを設定する

送信取り消しのタイムラグは、送信後何秒間以内に取り消しできるかを設定するものです。この時間を短く設定することで、より素早く取り消しが可能になります。デフォルトでは「30秒」程度になっていることが多いですが、自分のニーズに合わせて変更できます。

これで、送信取り消しのタイムラグが設定できました。

実際に送信取り消しを使ってみよう！

設定が完了したら、実際に送信取り消しを試してみましょう。誤って送信したメールを取り消せるかどうか、実際の手順を紹介します。

ステップ1送信したメールを取り消す方法

送信したメールを取り消すには、送信後、設定したタイムラグ内に取り消しボタンを押す必要があります。

ステップ2タイムラグが過ぎた場合の対処法

もし、タイムラグが過ぎてしまっていた場合、送信取り消しはできません。しかし、あらかじめ設定していた送信取り消しの時間内であれば、確実に取り消しが可能です。

よくある質問

送信取り消しのタイムラグは変更できますか？

はい、送信取り消しのタイムラグは設定画面で自由に変更できます。自分のペースに合わせて、最適な時間を設定してみましょう。

送信取り消しを使うにはOutlookのどのバージョンが必要ですか？

送信取り消し機能は、Outlook.comやOffice 365の最新バージョンに対応しています。古いバージョンでは対応していない場合があるので、最新バージョンを使用してください。

送信後に必ず取り消せるわけではないのですか？

はい、送信後の取り消しは設定したタイムラグ内でのみ可能です。タイムラグが過ぎた場合は、取り消しができませんので、できるだけ素早く操作することが大切です。

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まとめ

今回は、Outlookでの送信取り消しの設定方法と実際の使い方を解説しました。設定を簡単に行うことができ、送信後の誤送信を防ぐために非常に便利な機能です。初心者の方でも安心して設定できるように説明しましたので、ぜひ試してみてください。

もし、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。