「Outlook eディスカバリ」を利用していた多くのユーザーにとって、2025年8月31日に従来のツールが廃止されるというニュースは衝撃的です。特に、電子情報開示を行っている企業や法務部門にとって、この変化は避けられません。これからどのようにしてこの移行をスムーズに進めるかが、業務の効率性に大きな影響を与えます。本記事では、廃止されるツールに対する対策方法や、新しいMicrosoft Purviewポータルへの移行方法について詳しく解説します。さらに、最新の情報開示ツールを最大限に活用するためのヒントもお届けします。
Outlook eディスカバリ廃止の背景と影響
Outlookのイメージ
2025年8月31日に、従来の「Outlook eディスカバリ」ツールが完全に廃止されることが発表されました。この廃止によって、従来利用していた「インプレース電子情報開示」や「クラシック電子情報開示（Standard、Premium）」が利用できなくなります。この重要な変更がビジネスに与える影響と、今後どのツールを使うべきかについて考えてみましょう。
なぜ「Outlook eディスカバリ」が廃止されるのか？
Microsoftは、より強力で統合的な電子情報開示ツールを提供するために、従来のツールを廃止しました。新しいMicrosoft Purviewポータルは、Exchange Onlineだけでなく、SharePointやOneDriveなど、複数のMicrosoft 365サービスに対応した強力な検索機能を提供します。この統合的なアプローチにより、よりスムーズで効率的な情報開示が可能となります。
廃止されるツールとその影響
廃止される主なツールには、以下のようなものがあります
- 従来の「インプレース電子情報開示」機能
- Exchange Online PowerShell コマンドレット（*MailboxSearch）
- Exchange Web Services APIによる操作
- Microsoft Purview eDiscovery (Premium) v1.0
これらのツールが廃止されることで、データ管理や法的調査において大きな影響を受けることになります。特に、法務部門やコンプライアンスチームにとっては、新しいツールにスムーズに移行する必要があるため、早期の準備が求められます。
Microsoft Purviewポータルへの移行方法
従来のツールを廃止した後、どのようにして新しいMicrosoft Purviewポータルを利用するのか、その移行方法について詳しく解説します。
Microsoft Purviewポータルの基本機能
Microsoft Purviewポータルは、従来のツールの代わりに使用する新しい電子情報開示のプラットフォームです。このポータルを使用することで、以下のような機能が利用できます
- 複数のMicrosoft 365サービスにわたる検索Exchange Online、SharePoint、OneDrive、Teamsなど、さまざまなコンテンツを一元的に検索できます。
- 強力なコンテンツ保持ポリシーコンテンツを保持し、一定期間後に削除するポリシーを設定できます。
- 法的要求や規制に対応するレビュー機能ドキュメントを効率的にレビューし、関連性のあるコンテンツを迅速に抽出できます。
移行手順新しいツールへの乗り換え方
移行の手順を以下にまとめました。これを参考にして、スムーズに移行を進めていきましょう。
- Microsoft PurviewポータルへのアクセスMicrosoft Purviewポータルにサインインし、新しい電子情報開示機能を利用できるようにします。
- 新しい検索ツールの設定複数のコンテンツソースにわたる検索機能を設定し、データの抽出を開始します。
- レビューセットの作成新しいレビューセットを作成し、コンテンツを効率的に分析できるようにします。
- ポリシーの適用適切な保持ポリシーを設定し、コンテンツの管理を行います。
Outlook eディスカバリに関する疑問解決
新しいツールへの移行に関して、よくある疑問を解決していきます。
Outlook eディスカバリの廃止後、どうやってデータを検索すればいいのか？
Microsoft Purviewポータルでは、従来のツールの代わりに、複数のMicrosoft 365サービスにわたる強力な検索機能を提供しています。これを活用すれば、メールボックスやTeamsチャット、SharePointなど、さまざまなコンテンツの検索が簡単に行えます。
新しいツールに移行するための最適なタイミングはいつか？
新しいツールへの移行は早めに行うのが理想的です。廃止日が近づくと、従来のツールのサポートが終了するため、早期にMicrosoft Purviewポータルに移行して、機能を十分に活用できるように準備を整えておくことをお勧めします。
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まとめ
2025年に廃止される「Outlook eディスカバリ」を前に、新しいMicrosoft Purviewポータルへの移行は避けて通れません。この移行をスムーズに進めるためには、早期に新しいツールの機能に慣れ、適切な検索・保持ポリシーを設定することが重要です。新しいツールには、法的要求にも対応した強力な検索・レビュー機能が備わっているため、業務の効率性が大幅に向上します。これからも最新のツールを最大限に活用して、法務・コンプライアンス業務を強化しましょう。
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