Outlookの通知をオフにする方法｜初心者でもわかる簡単ガイド

「Outlookの通知がうるさくて集中できない」「会議中に通知音が鳴って困る」とお悩みの方へ。今回は、パソコンやスマホでOutlookの通知をオフにする方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Outlookの通知をオフにする理由とは？

Outlookのイメージ

Outlookの通知には、メールの受信や予定のリマインダーなど、さまざまな種類があります。これらの通知が頻繁に表示されると、作業の集中力が途切れたり、会議中に音が鳴ってしまったりすることがあります。特に、周囲に人がいる場所や静かな環境では、通知音やポップアップが気になることも多いですよね。

パソコンで使用しているOutlookの通知をオフにするには、以下の手順を試してみてください。

これで、新しいメールが届いても音やポップアップ通知が表示されなくなります。

作業中に一時的に通知を止めたい場合は、Windowsの「集中モード」を活用できます。

「オフ」を選ぶと、すべての通知が表示されます。「重要な通知のみ」や「アラームのみ」を選ぶと、指定した通知だけが表示されます。

スマホでOutlookの通知をオフにするには、以下の手順を試してみてください。

また、スマホの設定からも通知を管理できます。

通知をオフにしても、メールは受信トレイに届きます。必要なときに手動で確認することで、重要なメールを見逃す心配はありません。

はい、Outlookの設定で通知音だけをオフにすることができます。手順は「音で知らせる」のチェックを外すだけです。

通知をオフにしても、Outlookアプリ自体の動作には影響ありません。ただし、新しいメールの通知が届かなくなるため、手動で確認する必要があります。

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Outlookの通知をオフにすることで、作業中の集中力を高めたり、会議中の音を気にせずに済んだりします。パソコンやスマホでの設定方法を試して、自分に合った通知管理を行ってみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。