Outlookの通知アラームを上手に活用！初心者でもできる設定方法と便利な使い方

2025.10.102026.01.27

Outlookで「通知」や「アラーム」をうまく使いこなせていますか？パソコンやスマホで予定を管理する際、アラーム機能を使えば、重要な会議やタスクを見逃すことなく、スムーズに日々を過ごすことができます。しかし、設定が難しいと感じることも多いですよね。

この記事では、Outlookの通知やアラームを初心者向けにわかりやすく解説し、実際にどのように設定すれば便利に活用できるのかをお伝えします。これを読めば、もう通知を見逃すことはありません！さあ、Outlookの使い方をマスターして、日々の予定管理をもっとラクにしましょう。

Outlook通知アラームの基本設定方法

Outlookのイメージ

Outlookを使っているけれど、通知の設定方法がわからないという方のために、まずは基本的な設定方法を解説します。ここでは、予定表にアラームを設定する方法をご紹介します。

まずはOutlookアプリの通知設定を確認しましょう。これで、重要なメールやカレンダーの通知を確実に受け取れるようにします。

この設定をすることで、予定やタスクのリマインダー通知が確実に届くようになります。

次に、実際に予定にアラームを設定してみましょう。アラームを設定しておけば、重要な会議やイベントを忘れる心配がありません。

これで、設定したタイミングでアラーム通知が届くようになります。

ただ設定するだけではなく、アラームや通知を効果的に活用するためのコツもあります。実際の使用シーンに合わせて、通知をうまく活用しましょう。

通知が届くタイミングを自分のリズムに合わせて設定することが大切です。たとえば、会議が始まる5分前ではなく、10分前に通知を設定すれば、心の準備ができます。

重要な予定には、通知を1回だけでなく、複数回設定することをお勧めします。例えば、「会議の15分前」と「会議の5分前」に通知を設定しておけば、直前で通知を見逃すこともありません。

Outlookの通知が届かない場合は、まずアプリの通知設定が正しく行われているかを確認しましょう。次に、スマホやパソコンの通知設定も見直します。また、Outlookアプリやデバイスのアップデートを確認し、最新版にすることで改善されることがあります。

Outlookアプリ内では、通知音を直接変更することはできませんが、スマホやパソコンの通知音設定を変更することで、アラーム音をカスタマイズできます。例えば、スマホの設定から「音」や「通知」を選び、アラーム音を変更することができます。

Outlookの通知やアラームを上手に活用することで、重要な予定を見逃すことなく、日々のスケジュールをスムーズに管理できます。設定方法や通知の使い方をしっかり覚えて、仕事やプライベートの予定を確実にこなしていきましょう。

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