Outlookのアドレス帳を非表示にする方法:初心者でも安心ガイド

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「Outlookのアドレス帳を非表示にしたいけれど、どうすれば良いのか分からない…」そんなお悩みを抱えていませんか?特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、手順が複雑に感じられるかもしれません。しかし、心配はいりません。この記事では、初心者の方でも安心して実践できるよう、わかりやすくステップ・バイ・ステップでご説明します。

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Outlookのアドレス帳を非表示にする理由とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、なぜアドレス帳を非表示にしたいのか、その理由を考えてみましょう。

ここがポイント!

  • プライバシーの保護他の人に自分の連絡先情報を見られたくない。
  • スッキリとした表示不要な連絡先が表示されることで、メール作成時に選択肢が多すぎて困る。
  • 整理整頓使わなくなった連絡先を非表示にすることで、アドレス帳を整理したい。

これらの理由から、アドレス帳の非表示設定を行うことで、より快適にOutlookを利用することができます。

初心者でもできる!アドレス帳を非表示にする手順

では、実際にアドレス帳を非表示にする方法をご紹介します。

Outlookを開く

まずは、パソコンやスマホでOutlookを開きます。

メール作成画面に進む

新しいメールを作成するため、「新規作成」ボタンをクリックします。

宛先欄で非表示にしたい連絡先を入力

宛先欄に、非表示にしたい連絡先の名前やメールアドレスを入力します。

候補リストから非表示にする

入力を始めると、候補リストが表示されます。非表示にしたい連絡先が候補リストに表示されたら、その名前の右側にある「×」ボタンをクリックします。これで、その連絡先が候補リストから非表示になります。

非表示を解除する方法

もし誤って連絡先を非表示にしてしまった場合でも安心です。古いメールアドレスに返信するか、新しいメールアドレスに完全なメールアドレスを入力して、その連絡先にメールを送信します。約24時間後、その連絡先は候補リストでの非表示が解除されます。

よくある質問や疑問

Q1: 非表示にした連絡先は完全に削除されるのですか?

いいえ、非表示にしただけでは連絡先は削除されません。非表示にすることで、候補リストに表示されなくなりますが、連絡先自体はOutlookの連絡先リストに残ります。

Q2: 非表示にした連絡先を再表示する方法はありますか?

非表示にした連絡先を再表示するには、その連絡先にメールを送信することで、候補リストに再度表示されるようになります。

Q3: モバイル版Outlookでも同じように非表示にできますか?

はい、モバイル版Outlookでも同様の手順で連絡先を非表示にすることができます。メール作成時に候補リストが表示されたら、「×」ボタンをタップすることで非表示にできます。

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まとめ

Outlookのアドレス帳を非表示にすることで、プライバシーの保護やメール作成時のスッキリとした表示が実現できます。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば簡単に設定できます。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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