「Outlookのアドレス帳をエクスポートしたいけど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みを抱えている方へ、初心者でも安心してできる方法をお伝えします。
Outlookのアドレス帳をエクスポートする理由とは？
Outlookのイメージ
まず、なぜアドレス帳をエクスポートする必要があるのでしょうか？
新しいパソコンやOutlookにデータを移行したい
他のメールサービス（例Gmail）に連絡先を移したい
バックアップとして保存しておきたい
これらの理由から、アドレス帳のエクスポートはとても重要です。
Outlookのアドレス帳をエクスポートする手順
では、実際にエクスポートする方法を見ていきましょう。
手順1Outlookを開く
まず、パソコンでOutlookを開きます。
手順2ファイルタブをクリック
画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。
手順3インポート/エクスポートを選択
「開く/エクスポート」を選び、その中から「インポート/エクスポート」をクリックします。
手順4エクスポートするファイルの種類を選ぶ
表示されるウィザードで「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
手順5エクスポートするフォルダーを選択
「Outlook データ ファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
手順6保存先とファイル名を指定
保存先を選び、ファイル名を入力します。例えば、「連絡先バックアップ」といった名前にすると分かりやすいです。
手順7完了
「完了」をクリックし、必要に応じてパスワードを設定します。パスワードを設定しなくてもエクスポートは可能です。
エクスポートしたデータの保存方法
エクスポートしたデータは、以下の方法で保存できます。
- USBメモリや外付けハードディスク持ち運びやすく、他のパソコンでも利用可能です。
- オンラインストレージ（例OneDrive、Google Drive）インターネット経由でアクセスでき、複数のデバイスで利用できます。
- CD/DVD物理的な保存メディアとして、長期保存に適しています。
よくある質問や疑問
Q1: エクスポートしたデータを他のパソコンで使うにはどうすればいいですか？
他のパソコンでOutlookを開き、「インポート/エクスポート」から「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、先ほどエクスポートした.pstファイルを指定してインポートしてください。
Q2: エクスポートしたデータをGmailに移行するにはどうすればいいですか？
Gmailでは、CSV形式で連絡先をインポートできます。Outlookで連絡先をCSV形式でエクスポートし、そのファイルをGmailの連絡先インポート機能で読み込むことで移行できます。
Q3: エクスポートしたデータにパスワードを設定した方がいいですか？
パスワードを設定することで、データのセキュリティが向上します。特に、個人情報が含まれている場合は設定をおすすめします。
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まとめ
Outlookのアドレス帳をエクスポートすることで、データの移行やバックアップが簡単に行えます。手順もシンプルで、初心者の方でも安心して操作できます。大切な連絡先を守るために、ぜひこの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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