Outlook 365 アドレス帳のエクスポート方法：初心者でも簡単にできるステップガイド

Outlook 365でアドレス帳をエクスポートする方法、実は少し戸惑うかもしれません。でも安心してください！この記事では、初心者の方でも理解できるように、わかりやすくステップバイステップでご紹介します。パソコンやスマホの操作に自信がない方も、このガイドを見れば簡単にできるようになりますよ。

Outlook 365 アドレス帳をエクスポートする理由

Outlookのイメージ

Outlook 365のアドレス帳をエクスポートする理由は、連絡先情報をバックアップするためや、他のサービスやアプリで使用したい場合に便利です。例えば、新しいPCにデータを移したい時や、他のメールサービスに引っ越しをしたい時に、このエクスポート機能が活躍します。

エクスポートすることで、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

では、実際にエクスポートする方法を見ていきましょう。初心者でもできるように、具体的な手順をわかりやすくご説明します。

まずは、Outlook 365にサインインします。Outlookを開いたら、右上のログインボタンをクリックして、ユーザー名とパスワードを入力してください。

次に、画面左側にある「People（人）」アイコンをクリックして、アドレス帳（連絡先）を開きます。この「People」セクションには、すべての連絡先が一覧で表示されます。

連絡先のページに来たら、右上の「Manage（管理）」ボタンをクリックし、「Export（エクスポート）」を選びます。これでエクスポートの設定画面に移ります。

次に、エクスポートする形式を選びます。通常は「CSV（カンマ区切り）」形式を選ぶと良いでしょう。この形式は、ExcelやGoogleスプレッドシートなどでも開けるので、非常に便利です。

形式を選んだら、「Export」ボタンをクリックして、エクスポートを開始します。ファイルがダウンロードされるので、保存先を指定して完了です。

エクスポートしたファイルは、通常、ブラウザのダウンロードフォルダに保存されます。保存先を指定する場合は、ブラウザの設定で変更が可能です。

CSV形式でエクスポートしたデータは、Google Contactsや他のメールアプリにもインポートできます。インポートする方法は、それぞれのアプリのヘルプガイドに従って進めてください。

エクスポートした連絡先ファイルは、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。また、複数の場所（例PC、クラウドストレージ）に保存しておくと、万が一のデータ損失に備えることができます。

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Outlook 365のアドレス帳をエクスポートするのは、実はとても簡単です。ステップをしっかり守れば、初心者でも簡単にできるので、ぜひ試してみてください。万が一のバックアップとしても便利ですし、他のサービスにデータを移行したい時にも役立ちます。

もし、エクスポート手順に不安があったり、他にも質問があれば、お気軽にLINEでお声掛けくださいね！