Outlookデータのインポート方法完全ガイド【初心者向け】

Outlookを使っていると、パソコンを新しくしたり、メールのデータをバックアップしたり、他のデバイスと同期したりする場面が出てきます。その際に大切なのが、「データのインポート」です。この記事では、初心者でも分かりやすく、Outlookのデータをインポートする方法を解説します。手順に沿って進めていけば、誰でも簡単にできるので、ぜひ試してみてください！

Outlookデータインポートの前に知っておくべき基本

Outlookデータのインポートとは、メールや連絡先、カレンダーの情報などを別の場所からOutlookに取り込むことを意味します。これにはいくつかの方法がありますが、基本的には「ファイル形式」や「インポート先」によって方法が異なります。

Outlookでデータをインポートする際に大切なポイントは次の通りです。

Outlookデータインポートの手順

では、実際にOutlookにデータをインポートする手順を見ていきましょう。ここでは、最も一般的な方法を紹介します。

PSTファイルからインポートする方法

Outlookのデータ（メール、連絡先、カレンダーなど）を移行したい場合、最もよく使われるのがPSTファイルです。このファイルを使うことで、過去のOutlookのデータを簡単に取り込むことができます。

CSVファイルからインポートする方法

連絡先など、メール以外のデータをインポートする際は、CSV（カンマ区切り）形式のファイルがよく使われます。

よくある質問や疑問

Q1. Outlookのデータインポートでエラーが出る原因は何ですか？

データインポート時にエラーが出ることがあります。主な原因は以下の通りです

• インポートするファイルが壊れている場合。
• Outlookのバージョンが古い場合。
• ファイル形式が適切でない場合。

このような場合は、ファイルを修復するか、Outlookを最新バージョンにアップデートすることをおすすめします。

Q2. 別のPCからOutlookデータをインポートしたい場合、どの方法が一番簡単ですか？

別のPCからOutlookデータを移行する場合、PSTファイルを使う方法が最も簡単です。PSTファイルをUSBメモリに保存し、新しいPCでインポートすれば、すべてのデータを簡単に移行できます。

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まとめ

Outlookのデータインポートは少し手間に感じるかもしれませんが、手順をしっかり守れば初心者でも簡単にできます。PSTファイルやCSVファイルを使って、大切なデータを別のPCに移すことができるので、ぜひ挑戦してみてください。もし途中で不安なことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。