Outlookでタスクを割り当てる方法

Outlookを使っていると、「タスクを誰かに割り当てたい」と思うこと、ありますよね。例えば、チームでの仕事や家族との分担で便利です。でも、設定が難しそうで躊躇していませんか？安心してください。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Outlookでタスクを割り当てる方法をお伝えします。

Outlookでタスクを割り当てるとは？

Outlookのイメージ

Outlookの「タスク割り当て機能」を使うと、自分がやるべきことを他の人にお願いできます。例えば、上司が部下に「この報告書を作成して」とお願いする場面を想像してみてください。これが「タスクの割り当て」です。

クラシックOutlookを使っている方向けに、タスクを割り当てる方法を説明します。

これで、相手にタスクが届きます。

タスクを割り当てた後、自分がその進捗を確認する方法も大切です。

これで、タスクの進捗を把握できます。

はい、新しいOutlookでは、タスクの割り当て機能が制限されています。クラシックOutlookを使用することで、タスクの割り当てが可能です。

相手のメールアドレスが正しいか、Outlookの設定が適切か確認してください。それでも解決しない場合は、IT担当者に相談することをおすすめします。

タスクの進捗状況が更新されない場合、相手が進捗を更新していない可能性があります。相手に進捗状況の更新を依頼してください。

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Outlookでタスクを割り当てることで、仕事の効率が大幅に向上します。最初は難しく感じるかもしれませんが、手順を一つずつ試してみてください。きっと、作業がスムーズに進むようになります。

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