「Outlookの予定表をGoogleカレンダーにインポートしたいけれど、どうすればいいの？」そんなお悩みをお持ちの方に向けて、今回はとても簡単でわかりやすい方法を紹介します。パソコンやスマホに自信がない方でも、安心してできるステップに分けて解説していきますよ。
Outlookの予定表をGoogleカレンダーにインポートするとは？
Outlookのイメージ
まずは、Outlookの予定表（カレンダー）をGoogleカレンダーに移すことがどんな意味を持つのか、簡単に説明します。OutlookとGoogleカレンダーは、それぞれ別のサービスですが、予定を一元管理できるように、両方のカレンダーを同期させたいというニーズがあるんですね。
例えば、会社でOutlookを使っているけれど、個人的にはGoogleカレンダーを使っている場合、両方の予定を別々に管理するのは大変です。そのため、Outlookの予定をGoogleカレンダーにインポートして、1つの場所で全ての予定を確認できるようにしたいのです。
Outlook予定表のデータをGoogleカレンダーにインポートする手順
では、実際にどのようにしてOutlookの予定表をGoogleカレンダーにインポートするのか、その方法を順を追って説明します。
ステップ1Outlookから予定表データをエクスポートする
まずは、Outlookから予定表のデータをエクスポートしましょう。これをしないと、Googleカレンダーにインポートできません。
- Outlookを開き、カレンダーを表示します。
- 「ファイル」メニューから「エクスポート」を選びます。
- 「カレンダー」を選択し、データをCSV形式で保存します。
- エクスポート先を指定し、「保存」をクリックします。
これでOutlookから予定表データがCSVファイルとして保存されました。
ステップ2Googleカレンダーにインポートする
次に、保存したCSVファイルをGoogleカレンダーにインポートします。Googleカレンダーに予定を追加するための手順を見てみましょう。
- Googleカレンダーを開きます。
- 画面左側の「他のカレンダー」欄にある「+」ボタンをクリックします。
- 「インポート」を選択し、先ほど保存したCSVファイルを選びます。
- インポートしたいカレンダーを選び、「インポート」ボタンをクリックします。
これで、Outlookの予定表のデータがGoogleカレンダーにインポートされます。あとは、Googleカレンダー上で予定を確認したり、編集したりすることができます。
よくある質問や疑問
質問1: CSVファイルの形式が正しくない場合、どうすればいいですか？
CSVファイルの形式が正しくないと、インポートできないことがあります。この場合、CSVファイルの内容がGoogleカレンダーに対応した形式になっているかを確認しましょう。もし必要なら、エクスポートする際に「カレンダー」形式を選び直すか、手動で内容を調整することができます。
質問2: インポート後、Googleカレンダーに表示されない場合はどうすればいいですか？
もしインポートした後に予定がGoogleカレンダーに表示されない場合、まずは「インポート」画面で間違ったカレンダーを選んでいないか確認してください。また、Googleカレンダーの設定で表示するカレンダーが選ばれていない可能性もあるので、確認してみましょう。
まとめ
Outlookの予定表をGoogleカレンダーにインポートするのは、少し手間がかかりますが、意外と簡単にできる作業です。CSVファイルを使ってデータをエクスポートし、Googleカレンダーにインポートするだけで、予定を一元管理できますよ。もし手順がうまくいかなかったり、疑問点があったりした場合は、ぜひLINEから気軽にお声掛けくださいね。
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