Outlookの「予定表グループ」を使うと、チームやプロジェクトの複数メンバーの予定表を一つにまとめ、横に並べて（またはオーバーレイで重ねて）一目で確認できます。ところが「新しいOutlook」に切り替えたら作成ボタンが見当たらない、追加した相手の予定が「予定あり」としか出ない、といったつまずきが非常に多い機能でもあります。このページでは、バージョンごとの正しい手順と、うまくいかないときの原因の見分け方までをまとめて解説します。
この記事の結論：予定表グループを迷わず作れるのはクラシック版Outlook（Windowsデスクトップ版）とWeb版（Outlook on the web）で、いずれも職場/学校のExchange・Microsoft 365アカウントのときです。2026年7月時点では、新しいOutlook（Windows版）に新規「作成」メニューが見当たらないため、作成はクラシック版かWeb版で行うのが確実です（今後追加される可能性はあります）。個人のOutlook.comアカウントでもグループ自体は作れますが、社外や個人アカウントの相手の空き時間（Exchangeの稼働情報）をまとめて見ることはできません。
- 予定表グループとは何？どんなときに使う？
- 「予定表グループ」と「グループの予定表（Microsoft 365グループ）」は何が違う？
- 予定表グループは新しいOutlookでも作れる？バージョン別の可否
- クラシックOutlookで予定表グループを作成するには？
- 作った予定表グループに予定表を追加・削除するには？
- グループ名の変更やグループごとの削除はどうする？
- 新しいOutlook・Web版で予定表グループを作るには？
- チームの予定を見やすく並べる／重ねるにはどうする？
- チームの空き時間をまとめて確認するには？スケジュールアシスタント
- 会議室や設備の空きを予定表グループでまとめて確認するには？
- メンバーの予定が「予定あり」としか出ないのはなぜ？
- 予定表グループが同期しない・表示されないときは？
- 個人のOutlook.comアカウントでも予定表グループは使える？
- よくある質問
- 予定表グループでつまずいたら、状況に合わせてご案内します
予定表グループとは何？どんなときに使う？
予定表グループとは、複数の人やリソースの予定表を1つの見出しにまとめて、横並び・重ね表示で一括確認できる機能です。会議のたびに一人ずつ予定表を開き直す手間がなくなり、チーム全体の動きを1画面で把握できます。
次のような場面で効果を発揮します。
- チームやプロジェクトのメンバー数人の予定を、毎回まとめて開きたい
- 会議室やプロジェクターなどのリソース（設備）予定表の空き状況を確認したい
「同じメンバーの組み合わせを何度も開く」人ほど恩恵が大きく、逆に一度きりの相手なら、グループを作らず個別に予定表を追加するだけで十分です。まとめた予定表は、後述の複数の予定表を並べて／重ねて表示する方法と組み合わせると、より見やすくなります。
ここで押さえておきたいのが、予定表グループは「自分の画面上で、複数の予定表を束ねて見やすくするための入れ物」だという点です。グループを作っても、相手に通知が飛んだり、相手側の予定表が変わったりすることはありません。あくまで自分の見え方を整理する機能なので、気軽に作成・削除して構いません。
「予定表グループ」と「グループの予定表（Microsoft 365グループ）」は何が違う？
名前が似ていますが、「予定表グループ」と「Microsoft 365グループの予定表」はまったく別物です。ここを混同すると「作ったはずのグループに予定を書き込めない」と悩むことになるので、最初に整理しておきましょう。
| 比較項目 | 予定表グループ | グループの予定表 （Microsoft 365グループ） |
|---|---|---|
| 正体 | 自分の画面で複数の 予定表を束ねる「まとめ」 |
チーム共有の 1つの予定表そのもの |
| 予定の書き込み | 原則は閲覧目的 （書込権限のある 自分の予定表には作成可） |
できる （メンバー全員で編集） |
| 作る場所 | 予定表ビューの 「予定表グループ」ボタン |
Outlookやチームで 「グループ」を新規作成 |
| 向いている用途 | 各自の予定を 横並びで確認 |
チーム共通イベントを 1か所に集約 |
「各メンバーが持っているそれぞれの予定を、まとめて眺めたい」なら予定表グループ、「チームの共通行事を全員で書き込む1枚の予定表がほしい」ならMicrosoft 365グループの予定表、と覚えておくと迷いません。この記事で解説しているのは前者（予定表グループ）です。なお予定表グループは主に「見る」ための束ねる機能ですが、書き込み権限のある自分の予定表なら、グループを表示したままでも通常どおり予定を作成できます。
予定表グループは新しいOutlookでも作れる？バージョン別の可否
予定表グループを迷わず作成できるのはクラシック版OutlookとWeb版（Outlook on the web）で、2026年7月時点では新しいOutlook（Windows版）に新規「作成」メニューが見当たりません。まず自分がどのOutlookを使っているかを確認してから、下の表で可否を見てください。
| 使っているOutlook | 予定表グループの 作成・管理 |
必要なアカウント | 代わりの見せ方 |
|---|---|---|---|
| クラシック版Outlook （Microsoft 365 / 2024 / 2021 / 2019 / 2016） |
できる | 職場/学校の Exchange・Microsoft 365 |
横並び／オーバーレイ |
| 新しいOutlook （Windows） |
新規「作成」メニューが 見当たらない （2026年7月時点） |
職場/学校の Microsoft 365 |
Web版で作成、または 共有予定表を追加して 分割ビュー/オーバーレイ |
| Outlook on the web （Web版・ブラウザ） |
できる （作り方が異なる） |
職場/学校の Microsoft 365 |
「その他のオプション」（…） →新しい予定表グループ |
| 個人のOutlook.com （無料アカウント） |
グループ自体は作れる （用途に制限あり） |
個人アカウント | 自分の複数予定表を 束ねて並べる用途に限る |
クラシック版か新しい版かは、Outlook右上の「新しいOutlook」トグルの有無で見分けられます。トグルがオンなら新しいOutlook、見当たらない・オフならクラシック版です。トグルをオフに切り替えればクラシック版に戻せる環境も多いので、「予定表グループをどうしても作りたいのにボタンが無い」ときは、まずクラシック版に戻せないか試すのが近道です。ただし組織のポリシーでクラシック版が無効化されている場合は戻せないこともあるため、その際はWeb版での作成を検討してください。
クラシックOutlookで予定表グループを作成するには？
クラシック版では、予定表ビューを開いてアドレス帳のメンバーを選び、新しい予定表グループを作るのが基本です。この操作にはMicrosoft Exchange Serverアカウント（職場/学校のMicrosoft 365）が必要で、個人アカウントでは項目自体が現れません。作り方は2通りあります。
方法1・アドレス帳からメンバーを選んで作る
- 画面左下（またはナビゲーションバー）の「予定表」をクリックして予定表ビューを開きます。
- 「ホーム」タブの「予定表の管理」にある「予定表グループ」をクリックして「新しい予定表グループの作成」を選ぶか、ナビゲーションウィンドウの「他の予定表」を右クリックして「新しい予定表グループ」を選びます（バージョンによりどちらか一方が出ます）。
- 新しいグループの名前（例：営業チーム）を入力して確定します。
- アドレス帳（グローバルアドレス一覧）が開くので、グループに入れたいメンバーを選び「グループのメンバー」へ追加して「OK」をクリックします。
選んだメンバーの予定表がひとまとめになり、指定した名前の見出しの下に並びます。
方法2・いま表示中の予定表をグループとして保存する
すでに複数の予定表を開いて並べているなら、その状態をそのままグループ化できます。
- まとめたい予定表のチェックボックスをすべてオンにして表示しておきます。
- 「ホーム」タブの「予定表の管理」グループで「予定表グループ」→「新しい予定表グループとして保存」を選びます。
- グループ名を入力して「OK」をクリックします。
グループ名は後からでも変更できるので、最初は「営業チーム」「開発メンバー」「会議室」など、ひと目で中身が分かる名前を付けておくと運用が楽になります。よく使う組み合わせを2〜3グループに分けておくと、目的に応じてチェックを切り替えるだけで表示を一瞬で入れ替えられます。
作った予定表グループに予定表を追加・削除するには？
グループを作ったあとでもメンバーの入れ替えは自由です。追加はチェックボックスのオンやドラッグ＆ドロップででき、削除は個々の予定表を右クリックして「予定表の削除」で行います。
- 追加：ナビゲーションウィンドウで対象の予定表のチェックボックスをオンにするか、別グループから目的のグループへドラッグ＆ドロップします。
- 削除：グループ内の外したい予定表を右クリックし、「予定表の削除」を選びます（相手の予定表そのものが消えるわけではなく、自分の表示から外れるだけです）。
グループ名の変更やグループごとの削除はどうする？
グループ名の変更・グループ削除は、いずれもグループ名を右クリックして行います。操作対象が「個々の予定表」ではなく「グループの見出し」である点に注意してください。
- 名前の変更：ナビゲーションウィンドウでグループ名を右クリックし、「グループ名の変更」を選んで新しい名前を入力します。
- グループの削除：グループ名を右クリックし、「グループの削除」を選びます。グループは消えますが、中に入っていた個々の予定表（相手の予定表）は削除されません。必要なら予定表は個別に整理します。
作った予定表グループを丸ごと控えておきたい・PCを入れ替える予定がある場合は、予定表グループやプロファイル設定をバックアップする方法もあわせて確認しておくと安心です。
新しいOutlook・Web版で予定表グループを作るには？
Web版（Outlook on the web）ではナビゲーションウィンドウの「その他のオプション」ボタン（…）から「新しい予定表グループ」を作成でき、新しいOutlook（Windows版）で作成メニューが見当たらないときも、このWeb版が確実な代替になります。Web版と新しいOutlookは同じ仕組みで動いているため、Web版で作ったグループはブラウザ・アプリのどちらからでも参照できます。手順は次のとおりです（Outlook on the web で複数の予定表を操作する｜Microsoft公式）。
- Web版Outlookで「予定表」を開きます。
- ナビゲーションウィンドウで「その他のオプション」（…）を選び、「新しい予定表グループ」を選びます。
- グループ名を入力して「Enter」キーを押します。
- 予定表をこのグループへ移すには、対象の予定表の「その他のオプション」（…）→「移動先」→移したいグループを選びます。
| 版 | グループ作成の操作（2026年7月時点） | 他ユーザーの予定表を追加 |
|---|---|---|
| Outlook on the web （ブラウザ） |
「その他のオプション」（…） →「新しい予定表グループ」 |
「予定表を追加」→ ディレクトリ/名前で検索 |
| 新しいOutlook （Windows） |
新規作成メニューが 見当たらない →Web版で作成が確実 |
「予定表を追加」→ ディレクトリ/名前で検索 |
予定表の追加は、Web版・新しいOutlookのどちらも「予定表を追加」から相手の名前やメールアドレスで検索して読み込みます。追加した予定表は、次の見せ方で並べ替えできます。
チームの予定を見やすく並べる／重ねるにはどうする？
まとめた予定表は「横に並べる（サイド バイ サイド）」と「重ねる（オーバーレイ）」を切り替えられ、重ねると全員の予定が1枚に集約されて空き時間を探しやすくなります。切替は、Web版・新しいOutlookなら予定表ウィンドウ上部の「予定表ビュー」セレクターで分割ビューをオン／オフ、クラシック版なら各予定表タブの小さな矢印（◀▶）で行います。オフ（重ね）にするとメンバーごとに色が割り当てられて判別しやすくなります。
並べる／重ねるの詳しい手順や、うまく重ならないときの対処は複数の予定表を同時に表示する方法で解説しているので、細かな調整はそちらを参照してください。ここでは「グループでまとめる→表示を切り替える」という全体の流れだけ押さえておけば十分です。
チームの空き時間をまとめて確認するには？スケジュールアシスタント
全員が空いている時間を探すなら、会議を新規作成して「スケジュールアシスタント」を開くのが最短です。予定表グループは「見る」ための機能、スケジュールアシスタントは「調整する」ための機能、と役割が分かれています。
- 「新しい会議」（または新しいイベント）を作成します。
- リボンの「スケジュールアシスタント」を選びます。
- 出席者名の下の欄に名前やメールアドレスを入力するか、「出席者の追加」からアドレス帳を開いてメンバーを追加します。
- 全員の予定が横棒グラフで表示されるので、誰も埋まっていない時間帯を選びます。
使い分けの目安はシンプルです。日々「チームが今どう動いているか」をざっと眺めるなら予定表グループ、「この日程で会議を組めるか」を決めるならスケジュールアシスタント。両方を行き来することで、予定の重複や調整ミスをぐっと減らせます。
会議室や設備の空きを予定表グループでまとめて確認するには？
組織で会議室やプロジェクターなどが「リソース」として登録されていれば、人と同じ手順で予定表グループに追加し、設備の空き状況を一覧で確認できます。「会議室」というグループを1つ作っておくと、予約前に空きを一目でチェックできて便利です。
- クラシック版で「予定表グループ」→「新しい予定表グループの作成」を選び、名前を「会議室」などにします。
- アドレス帳で、会議室・設備のリソースメールボックス（例：会議室A、プロジェクター01）を選んで追加します。
- グループを表示すると各設備の予約状況が並ぶので、空いている設備と時間帯を選んで会議に招待します。
設備が候補に出てこない場合は、組織側でリソースメールボックスが用意されていないか、あなたに参照権限がないことが考えられます。その場合はシステム管理者に確認してください。
メンバーの予定が「予定あり」としか出ないのはなぜ？
相手の予定が件名まで見えず「予定あり／空き時間」だけになるのは、あなたに公開されているアクセス権（公開レベル）がそこまでだからです。これは不具合ではなく、既定の共有設定です。件名や場所まで見たい場合は、相手が予定表を「詳細の表示」権限で共有し直す必要があります。
| 見え方 | 意味 | 解消するには |
|---|---|---|
| 予定あり／空き時間 だけ表示 |
空き時間レベルの 公開設定 |
相手に「予定の詳細を表示」で 共有し直してもらう |
| 件名・場所も表示 | 限定的な詳細レベル | そのままで多くの用途はOK |
| 本文・添付まで表示 | フルアクセス／代理人 | 相手が編集権限を付与 |
つまり「見えない＝設定ミス」ではなく「見せてもらえる範囲がそこまで」というだけです。追加した予定表を右クリックして共有権限を確認するか、相手にお願いして公開レベルを上げてもらいましょう。逆に、自分の予定を相手にどこまで見せるかも、自分の予定表を共有するときの権限で調整できます。社外の人には空き時間だけ、同じチームには件名まで、といった使い分けが可能です。
なお、特定の予定だけ隠したいときは、その予定を開いて「非公開（プライベート）」に設定しておくと、共有相手には時間帯だけが表示され、件名や場所は伏せられます。全体の公開レベルを下げずに、見せたくない予定だけをピンポイントで隠せるので覚えておくと便利です。
予定表グループが同期しない・表示されないときは？
グループなのに相手の予定が出ないときは、まず「その予定表のチェックが外れていないか」だけ確認してください。チェックが入っているのに空のままなら、相手が共有を止めた・権限が失効した可能性が高く、これは同期の問題ではなくアクセス権の問題です。
いっぽう、以前は見えていた予定が全体的に更新されない・古いままといった「同期そのもの」の不具合は、原因の切り分け手順が別記事にまとまっています。詳しい直し方はOutlookの予定表が同期しないときの対処を参照してください。
個人のOutlook.comアカウントでも予定表グループは使える？
無料の個人Outlook.comアカウントでも予定表グループ自体は作れますが、社外や個人アカウントの相手の空き時間（Exchangeの稼働情報）をまとめて見るような使い方はできません。チームの空き時間を束ねて確認する機能は、組織のアドレス帳と稼働情報（Exchange・Microsoft 365）を前提にしているためです。
個人アカウントでできるのは、自分が作った複数の予定表（仕事用・プライベート用など）や、相手からリンクで共有された予定表を並べて表示する程度です。チーム運用が目的なら、職場/学校のMicrosoft 365アカウントで、クラシック版Outlookを使うのが確実です。会社でMicrosoft 365を契約しているのに使えない場合は、サインインしているアカウントが個人用に切り替わっていないかを一度確認してみてください。
よくある質問
予定表グループに追加した予定表はどこに表示される？
ナビゲーションウィンドウの、指定したグループ名の見出しの下に一覧表示されます。各予定表のチェックボックスをオンにすると、その予定表が本体エリアに並びます。
予定表グループを削除すると相手の予定表も消える？
消えません。削除されるのは「まとめ（グループ）」だけで、中に入っていた個々の予定表（相手の予定表）は残ります。表示から完全に外したい場合は、予定表を個別に右クリックして「予定表の削除」を行います。
会議室やプロジェクターの予定表もグループに入れられる？
入れられます。会議室などのリソースメールボックスが組織で用意されていれば、メンバーと同じようにアドレス帳から追加でき、設備の空き状況を一覧で確認できます。
新しいOutlookで作成メニューが見つからないのは故障？
故障ではありません。2026年7月時点では、新しいOutlook（Windows版）に予定表グループの新規「作成」メニューが見当たらない状態です。作成したい場合は、Web版（Outlook on the web）で「その他のオプション」（…）→「新しい予定表グループ」から作るか、クラシック版Outlookに切り替えてください。Web版で作ったグループは新しいOutlookからも参照できます（今後、新しいOutlookに作成機能が追加される可能性はあります）。
予定表グループはスマホ（iPhone/Android）のOutlookアプリでも作れる？
スマホ版のOutlookアプリには、予定表グループを新規作成するメニューは見当たりません。あらかじめPCのクラシック版やWeb版で作っておき、スマホでは共有された予定表を「表示する」用途で使うのが現実的です。日々の閲覧はスマホ、グループの編集はPC、と役割を分けると迷いません。
グループに入れられる予定表の数に上限はある？
実用上、数人〜十数人程度のチームなら問題なくまとめられます。ただし数十枚を一度に表示すると、画面が横に細くなって見づらくなるため、用途ごとにグループを分け、必要な予定表だけチェックをオンにして表示するのがおすすめです。
作った予定表グループは他のPCでも同じように見える？
職場/学校のExchange・Microsoft 365アカウントであれば、多くの設定はアカウントに紐づくため、別のPCでクラシック版Outlookにサインインしても近い状態を引き継げます。環境を移行する前に控えを取りたい場合は、設定のバックアップ方法を確認しておくと安心です。
予定表グループでつまずいたら、状況に合わせてご案内します
「グループ作成ボタンが出ない」「相手の予定が予定ありとしか見えない」「新しいOutlookでチームの予定をまとめたい」——原因はOutlookのバージョンとアカウントのどちらかにあることがほとんどです。お使いのOutlookの版（クラシック版か新しいOutlookか）とアカウント種別（職場/学校か個人か）さえ分かれば、あなたの環境で今からできる最短の方法をお伝えできます。無理に設定をいじって予定表がぐちゃぐちゃになる前に、まずは今の状態を教えてください。画面を見ながら一緒に、迷わない形に整えていきましょう。
お使いのOutlookの版とアカウント種別をお聞きしたうえで、予定表グループの最短の手順を無料でご案内します。24時間いつでもお待ちしています。
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