OutlookのメールをPCに保存する方法：初心者でもできる簡単ガイド

パソコンで「Outlook メール PC 保存」と検索してみると、たくさんの情報が出てきますよね。でも、どれを見ても難しそうで、結局どうすればいいのか分からない…そんな経験、ありませんか？

今回は、そんなあなたのために、Outlookのメールをパソコンに保存する方法を、初心者の方でも分かりやすく、親しみやすい言葉でご紹介します。これを読めば、もう迷うことはありませんよ！

OutlookのメールをPCに保存する方法は2通り

Outlookのイメージ

Outlookのメールをパソコンに保存する方法には、大きく分けて2つあります。それぞれの特徴を見ていきましょう。

この方法では、保存したいメールを1通ずつ保存します。手順は以下の通りです。

これで、選んだメールが.eml形式でパソコンに保存されます。保存したファイルは、Outlook以外のメールソフトでも開くことができます。

複数のメールをまとめて保存したい場合は、バックアップ機能を使います。これにより、受信トレイや送信済みアイテムなど、指定したフォルダーのメールを一括で保存できます。

手順は以下の通りです。

これで、指定したフォルダーのメールが.pst形式で保存されます。保存した.pstファイルは、後でOutlookにインポートしてメールを復元することができます。

はい、あります。Outlookでは、メールを直接PDFとして保存する機能はありませんが、Windowsの「Microsoft Print to PDF」機能を使うことで、メールをPDFとして保存できます。

手順は以下の通りです。

これで、メールがPDFとして保存されます。

はい、できます。保存した.emlファイルや.pstファイルは、他のパソコンのOutlookでも開くことができます。ただし、.pstファイルを開くには、Outlookがインストールされている必要があります。

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Outlookのメールをパソコンに保存する方法は、個別に保存する方法と、まとめてバックアップする方法の2通りがあります。それぞれの方法を使い分けることで、大切なメールを安全に保存できます。

もし操作中に分からないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのサポートを全力でお手伝いします！