Outlook VBAでタイマーを設定して自動処理を実行する方法

2025.02.26

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで特定の作業を自動化するための方法をご紹介します。例えば、毎日決まった時間にメールを送信したり、定期的に特定の処理を実行したいと考えたことはありませんか？そんな時に役立つのが、OutlookのVBA（Visual Basic for Applications）でタイマーを設定する方法です。初心者の方でも理解しやすいように、具体的な手順を交えて説明していきます。

Outlook VBAとは？
Outlookでタイマーを設定する方法
よくある質問や疑問
1. Q1. このコードはOutlookを閉じても動作しますか？
2. Q2. 特定の曜日だけに実行することは可能ですか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Outlook VBAとは？

Outlookのイメージ

まず、Outlook VBAについて簡単に説明します。VBAとは、Microsoft Office製品に組み込まれているプログラミング言語で、Outlookでも使用できます。これを使うことで、Outlookのさまざまな操作を自動化したり、カスタマイズしたりすることが可能です。

Outlookでタイマーを設定する方法

Outlookには、直接的なタイマー機能は備わっていませんが、VBAを活用することで、特定の時間に自動的に処理を実行することができます。以下に、その手順を説明します。

1. VBAエディタを開く

まず、Outlookを起動し、次の手順でVBAエディタを開きます。

キーボードのAltキーを押しながらF11キーを押します。
これで、VBAエディタが表示されます。

2. 新しいモジュールを追加する

次に、VBAエディタ内で新しいモジュールを追加します。

メニューの挿入をクリックし、標準モジュールを選択します。
これで、新しいモジュールが作成され、コードを入力できる状態になります。

3. タイマー機能を実装するコードを入力する

以下のコードを、新しく作成したモジュールにコピー＆ペーストしてください。このコードは、Outlook起動時に特定の時間（例えば、毎日午後6時）に自動的に処理を実行するものです。

vba

Private Sub Application_Startup()

    ScheduleTask

End Sub
Private Sub ScheduleTask()

    Dim NextRun As Date

    NextRun = Date + TimeValue("18:00:00") ' 午後6時に設定

    If Now > NextRun Then

        NextRun = NextRun + 1 ' 現在の時間が午後6時を過ぎている場合、翌日に設定

    End If

    Application.OnTime NextRun, "ExecuteTask"

End Sub

Public Sub ExecuteTask() ' ここに実行したい処理を記述します MsgBox "定期的なタスクが実行されました。" ScheduleTask ' 次の実行をスケジュール End Sub

このコードでは、Outlookが起動すると`Application_Startup`イベントがトリガーされ、`ScheduleTask`サブプロシージャが呼び出されます。`ScheduleTask`では、次に実行する時間を午後6時に設定し、その時間に`ExecuteTask`サブプロシージャを実行するようスケジュールします。`ExecuteTask`では、実行したい処理を記述し、処理後に再度`ScheduleTask`を呼び出して次の実行をスケジュールします。