Outlook VBAでメールやカレンダーアイテムを安全に操作する方法

Outlook VBAを使ってメールやカレンダーのアイテムを操作したいけれど、「セキュリティが心配」「どうやって始めればいいの？」と感じている方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、VBA（Visual Basic for Applications）という言葉自体が難しく感じられるかもしれません。

でも大丈夫です。この記事では、Outlook VBAを使って安全にメールやカレンダーを操作する方法を、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。さらに、この内容はYouTube動画の台本としても活用できるように構成していますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlook VBAとは？
安全に操作するための基本ルール
初心者でもできる！簡単なVBAコードの例
1. メールを自動で送信するVBAコード
2. カレンダーに予定を追加するVBAコード
よくある質問や疑問
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まとめ

Outlook VBAとは？

Outlookのイメージ

まず、Outlook VBAとは何かを簡単に説明します。VBAは、Microsoft Office製品に組み込まれているプログラミング言語で、Outlookでもメールの自動送信やカレンダーの予定登録などを自動化するために使われます。

例えば、「毎週月曜日に自動で会議の予定をカレンダーに追加したい」「特定の条件で受信したメールを自動でフォルダに振り分けたい」といった操作が可能になります。

安全に操作するための基本ルール

VBAを使う際には、セキュリティをしっかりと守ることが大切です。以下の基本ルールを守ることで、安全に操作できます。

ここがポイント！

信頼できるソースからのコードのみを使用するインターネット上には様々なVBAコードが公開されていますが、信頼できるサイトや公式の情報源からのコードのみを使用しましょう。
セキュリティ設定を確認するOutlookのセキュリティ設定で、マクロの実行を制限することができます。必要に応じて設定を確認し、適切なレベルに設定しましょう。
バックアップを取るVBAコードを実行する前に、Outlookのデータのバックアップを取っておくことをおすすめします。万が一のトラブルに備えるためです。

初心者でもできる！簡単なVBAコードの例

それでは、実際に初心者でもできる簡単なVBAコードの例を紹介します。

メールを自動で送信するVBAコード

以下のコードは、指定した宛先に自動でメールを送信するものです。

Sub SendEmail()

    Dim OutlookApp As Object

    Dim OutlookMail As Object

    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)

    With OutlookMail

        .To = "example@example.com"

        .Subject = "テストメール"

        .Body = "これはVBAから送信されたテストメールです。"

        .Send

    End With

End Sub

このコードを実行すると、指定した宛先に「テストメール」という件名でメールが送信されます。

カレンダーに予定を追加するVBAコード

次に、カレンダーに予定を追加するVBAコードの例です。

Sub AddAppointment()

    Dim OutlookApp As Object

    Dim Appointment As Object

    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

    Set Appointment = OutlookApp.CreateItem(1)

    With Appointment

        .Start = "2025/06/17 10:00"

        .Duration = 60

        .Subject = "会議"

        .Location = "会議室A"

        .Body = "定例会議です。"

        .ReminderSet = True

        .ReminderMinutesBeforeStart = 15

        .Save

    End With

End Sub

このコードを実行すると、指定した日時に「会議」という件名の予定がカレンダーに追加されます。