Outlookで条件に合ったメールを色分けして目立たせる方法

1. 「条件付き書式」ダイアログボックスで、「追加」をクリックします。
2. 新しいルールの名前を入力します（例「上司からのメール」）。
3. 「フォント」をクリックして、表示したい色やスタイルを設定します。
4. 「条件」をクリックして、条件を設定します。

これで、上司からのメールが赤文字で表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 条件付き書式はすべてのメールに適用できますか？

はい、条件付き書式は受信したすべてのメールに適用できます。ただし、設定した条件に合致するメールのみが対象となります。

Q2: 条件付き書式の設定はどのバージョンのOutlookでも使えますか？

条件付き書式は、Outlook 2016以降のバージョンで使用できます。古いバージョンでは、設定方法が異なる場合があります。

Q3: 条件付き書式の設定を変更したい場合はどうすればよいですか？

「ビューの設定」から「条件付き書式」を選択し、設定したルールを選んで「編集」をクリックすると、条件や表示スタイルを変更できます。

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まとめ

Outlookの条件付き書式を使うことで、大事なメールを見逃すことなく、効率的にメールを管理することができます。特に、上司からのメールや急ぎの仕事の依頼など、優先的に対応すべきメールを目立たせることで、業務の効率化が図れます。

もし、設定方法がわからない場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。