Outlookの受信拒否リストを確認する方法【初心者向けガイド】

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「Outlookの受信拒否リストってどこにあるの?」
「間違えて設定しちゃったかも…」
そんなお悩みを解決するために、今回はわかりやすくご説明します。

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受信拒否リストって何?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、受信拒否リストとは、特定のメールアドレスやドメインからのメールを自動的に「迷惑メール」フォルダに振り分けるための設定です。これにより、不要なメールを受信トレイに届かせないようにできます。

受信拒否リストを確認する方法

Outlookのバージョンや使用環境によって手順が異なりますが、基本的な流れは以下の通りです。

Outlookを開く

Outlookを起動し、受信拒否リストを確認したいアカウントを選択します。

設定メニューを開く

画面右上の「設定」アイコン(歯車マーク)をクリックし、「メール」または「迷惑メール」を選択します。

受信拒否リストを確認

「受信拒否リスト」や「ブロックされた送信者」などの項目を探し、クリックします。ここに登録されているメールアドレスやドメインが、受信拒否リストに追加されている送信者です。

リストの編集

不要な送信者がリストに含まれている場合は、選択して削除することができます。また、新たに追加したい場合は、「追加」ボタンをクリックし、メールアドレスやドメインを入力して追加します。

受信拒否リストを活用するポイント

ここがポイント!

  • 不要なメールを減らす: 受信拒否リストを活用することで、迷惑メールを減らし、重要なメールを見逃さないようにできます。
  • 誤って追加しないように注意: 信頼できる送信者を誤って受信拒否リストに追加しないよう、慎重に操作しましょう。
  • 定期的な確認と整理: リストに不要な送信者が追加されていないか、定期的に確認し、整理することをおすすめします。

よくある質問

Q1: 受信拒否リストに追加した送信者からのメールはどこに届きますか?

受信拒否リストに追加された送信者からのメールは、自動的に「迷惑メール」フォルダに振り分けられます。

Q2: 受信拒否リストに追加した送信者を解除するにはどうすればいいですか?

受信拒否リストから送信者を削除するには、リスト内で該当する送信者を選択し、「削除」ボタンをクリックします。

Q3: 受信拒否リストに追加しても、迷惑メールが届くことがあります。どうすればいいですか?

迷惑メールが届く場合、Outlookの迷惑メールフィルター設定を確認し、必要に応じて設定を調整してください。

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まとめ

受信拒否リストは、不要なメールを減らし、重要なメールを見逃さないための便利な機能です。設定や確認方法を覚えて、快適なメールライフを送りましょう。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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